ثبت شرکت_بازگشتثبت شرکت

 

سئوالات متداول

جواب-۱: سلام پس از ثبت صورتجلسه و متن آگهی در دفتر ثبت شرکت‌ها و ارسال به روزنامه رسمی امکان اصلاح وجود ندارد. شما می‌توانید صورتجلسه اصلاحیه تنظیم و از طریق سایت سامانه پذیرش ثبت تاسیس و تغییرات درخواست بدهید. در صورتجلسه به موضوع اصلاحیه اشاره کنید. شماره پیگیری درخواست قبلی را هم درج نمایید با تشکر

جواب-۲: با سلام می‌توانید به سایت روزنامه رسمی یا به سایت شناسه ملی اشخاص حقوقی مراجعه کنید. راه سوم آن است که به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه و تقاضای مطالعه دفتر ثبت را بنمایید. با تشکر

جواب-۳: در منوهای صفحه اصلی سایت http: // sherkat. ssaa. ir، منویی بنام "مدارک و مراحل ثبت تغییرات" وجود دارد. در این صفحه فایلی وجود دارد که در آن جدولی بر اساس نوع شرکت، نوع تصمیمات و مدارک و مراحل لازم مشاهده می‌شود. با تشکر

جواب-۴: با سلام طرح چنین مواردی در حوزه بررسی و رسیدگی اداره ثبت شرکت‌ها نمی‌باشد. اداره ثبت شرکت‌ها همانطور که از نام آن مشخص است وظیفه ثبت موارد اعلامی توسط متقاضیان خود یعنی شرکت‌ها و موسسات را دارد. اینکه مدرک شما توسط شخصی استفاده شده که احتمال زیاد به وسیله خود شما در اختیارشان قرار گرفته و یا به هر حال در نتیجه مذاکره، تعامل و یا توافقی که احتمالا به تمام نرسیده صورت گرفته است. در هر حال این موضوع قابل رسیدگی در مراجع قضایی می‌باشد. شماره تلفن شرکت‌ها یک فیلد اجباری مورد درخواست ثبت شرکت‌ها نبوده و قابل ارائه به متقاضیان غیر ذینفع نمی‌باشد. در صورت نیاز مراجع قضایی برای یافتن اطلاعات یک شرکت استعلامات لازم را انجام می‌دهند. در صورتیکه بخواهید اطلاعات بیشتری راجع به وضعیت حقوقی این شرکت بدانید به سایت روزنامه رسمی و سایت شناسه ملی اشخاص حقوقی که در فهرست پیوندهای صفحه اصلی همین سایت هستند مراجعه کنید. با تشکر

جواب-۵: به بخش اعلام نتیجه و ثبت دفتر در اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید. آدرس اداره کل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر تجاری: تهران خیابان میرداماد تقاطع مدرس پلاک۲۷۵

جواب-۶: با سلام پس از زدن دکمه پذیرش نهایی امکان ویرایش وجود ندارد. پس از ارسال ابلاغیه کار‌شناس به علت مغایرت در فرم‌های اینترنتی و مدارک ارسالی درخواست شما را رد می‌کند که می‌بایست پذیرش مجدد نمایید. در صورتیکه کار‌شناس ابلاغیه رفع ایراد برای شما بزند می‌توانید وارد سایت شده و اصلاح نمایید. با تشکر

جواب-۷: توصیه می‌شود متن خود را در فرم‌های الکترونیکی سایت پذیرش ثبت تاسیس و تغییرات کپی نکنید و در غیر اینصورت از فونت Bnazanin و Bmitra استفاده کنید

جواب-۸: با سلام بر اساس مقررات جدید، به منظور بروز رسانی اطلاعات اشخاص حقوقی، هر گونه تغییر در سرمایه، اطلاعات اشخاص، تمدید مدت تصدی هیئت مدیره و بازرسین و بطور کلی تغییراتی که به نحوی با اطلاعات اشخاص حقیقی و سرمایه آن‌ها مرتبط باشد مستلزم درج آخرین وضعیت آنان در فرم مربوطه در سامانه پذیرش ثبت تاسیس و تغییرات می‌باشد. با تشکر

جواب-۹: با سلام اگر ابلاغیه‌ای مبنی بر نقص برایتان ارسال شده می‌توانید در سایت مبادرت به اصلاح نموده و و دکمه پذیرش ثبت اصلاحی را بزنید. به شما یک شماره پیگیری جدید داده می‌شود. متقاضیان پس از پذیرش نهایی مبادرت به پست مدارک نموده و سپس بارکد پستی و تاریخ پست را در سامانه پذیرش ثبت تاسیس و تغییرات درج و دکمه ارسال را می‌زنند. با تشکر

جواب-۱۰: با سلام نیاز به تهیه اوراق بهادار نبوده و ارائه فرم‌های چاپ شده از سامانه و ارسال آن‌ها پس از امضا توسط ذینفعان الزامی است. با تشکر

جواب-۱۱: با سلام هر‌گاه صورتجلسه‌ای را با تاریخ و ساعت شروع معینی ارسال می‌کنید در صورتی می‌توانید با همین مشخصات آن را بفرستید که بوسیله اداره ثبت شرکت‌ها به دلیل نقص رد گردد. اگر این درخواست رد نشده می‌توانید با تغییر ساعت یا تاریخ صورتجلسه دوباره آن را پذیرش کنید. با تشکر

جواب-۱۲: با سلام در اولین صورتجلسه تغییرات شرکت، می‌توانید تغییرات مربوط به اشخاص حقیقی همچون نام آن‌ها را در ذیل صورتجلسه اعلام نمایید.. صفحه توضیحات شناسنامه بصورت برابر اصل شده باید در مدارک ارسالی به اداره ثبت شرکت‌ها واصل گردد. با تشکر

جواب-۱۳: با سلام این تصمیمات در یک مجمع، یعنی مجمع عمومی فوق العاده قابل طرح می‌باشند. با تشکر

جواب-۱۴: با سلام قبل از ثبت دفتر پیش نویس آگهی به رویت متقاضی رسیده و وی می‌بایست پیش از امضای آن و یا امضای دفتر ثبت ایرادات را اعلام نماید. حال که آگهی نهایی شده امکان اصلاح بدون درخواست متقاضی طبق قانون وجود ندارد در صورتیکه از سوی مراجعی که از این اگهی استفاده می‌کنند ایرادی و یا اشکالی وجود دارد خواهشمند است در سامانه مبادرت به ارائه صورتجلسه اصلاحی بنمایید.با تشکر

جواب-۱۵: با سلام در صورتیکه متقاضی مدارک لازم را آماده کرده باشد (به عنوان مثال مجوز، سوء پیشینه، کپی برابر اصل و هر آنچه را که طبق مقررات ثبت شرکت‌ها باید آماده کند) و در سامانه به درستی مبادرت به تکمیل فرم‌ها نموده و به موقع مدارک را با پست ارسال داشته و به متن ابلاغیه‌ها توجه کند معمولا در کمتر از ۵ روز پیش نویس آگهی تهیه شده و بصورت پیامک و ابلاغیه جهت امضا و ثبت در دفتر به آگاهی می‌رسد. با تشکر

جواب-۱۶: با بخش شناسه ملی اداره ثبت شرکت‌ها وموسسات غیر تجاری تماس تلفنی بگیرید یا با دردست داشتن مدارک شرکت (آخرین آگهی) به این واحد در اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه و تقاضای اصلاح بنمایید. با تشکر

جواب-۱۷: سلام تکراری بودن یک اسم یعنی عین آن قبلا ثبت شده است.، چه آن اسم یک سیلاب باشد یا بیشتر. به عنوان مثال اگر برای شرکتی اسم "رایا" ثبت شده باشد، شخص دیگر نمی‌تواند آن را انتخاب کند. اگر اسم "رایا گس‌تر" برای شرکتی ثبت شده باشد این نام را نمی‌توان انتخاب کرد اگر اسم "رایا گس‌تر کهکشان" قبلا ثبت شده باشد نمی‌توان این نام را انتخاب کرد همه این مثال‌ها نشان از تکراری بودن دارند.. اگر متقاضی به این سه کلمه، یک کلمه جدید اضافه کند می‌تواند این نام را انتخاب نماید به شرط آنکه کلمات قبلی مشهور نباشند.. طبق قانون انتخاب سیلاب‌ها (شامل کلمات، ترکیب کلمات و بطور کلی اسامی مشهور) در نام انتخابی در صورتی امکان پذیر است که کار‌شناس بر اساس مقررات و آئین نامه تعیین نام که در همین سایت در اختیار شما هم قرار دارد،، تشخیصی مبنی بر مشهور بودن، عین بودن و یا تکراری بودن نام ندهد. باید بدانیم دقت نظر کار‌شناسان در جهت حفظ حقوق صاحبان اسم است. تا بعد از انتخاب نام توسط شما، اشخاص بعدی از حقوق شما تبعیت نمایند و نام انتخابی شما دوباره ثبت نگردد. خواهشمند است با مطالعه آئین نامه و مراجعه به سایت شناسه ملی اشخاص حقوقی از تکراری نبودن یا مشابه نبودن یا مشهور نبودن نام انتخابی خود اطمینان حاصل نمایید. با تشکر

                                      منبع : اداره ثبت شرکتها

نمونه صورتجلسات تغییرات در شرکتهای با مسئولیت محدود (تضامنی – نسبی)

۱ـ بسمه تعالی صورتجلسه تغییر محل در شرکت‌های با مسئولیت محدود (تضامنی – نسبی) نام شرکت ………………. …………… شماره ثبت ……………… و شناسه ملی................... سرمایه ثبت شده ……………… ریال در تاریخ ……………………… ساعت …………………… مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء/ اکثریت شرکاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به تغییر محل شرکت اتخاذ تصمیم شد. نام شرکاء میزان سهم الشرکه ۱ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۲ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۳ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۴ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه محل شرکت از (آدرس قبلی) تهران …………… خیابان…………………………………………………... کوچه………………. ……… پلاک…………… کدپستی……………………. تلفن…………………………… به (آدرس جدید): تهران …………… خیابان………………………………………………………………… کوچه………………. ……… پلاک………… کد پستی………………... ……… تلفن………………… انتقال یافت در نتیجه ماده …….. ……اساسنامه بشرح فوق اصلاح می‌گردد. به خانم / آقای……………………. احدی از شرکت (یا مدیرعامل در صورتیکه از بین شرکاء باشد) یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می‌شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت هزینه‌های قانونی و امضاء ذیل دفتر ثبت اقدام نماید. ۱- خانم / آقای …....................................... امضاء ۲- خانم / آقای …....................................... امضاء ۳- خانم / آقای …....................................... امضاء

تذکرات: ۱-کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد. ۲ ـ در صورتیکه جلسه با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد رعایت دعوت شرکت وفق اساسنامه یا قانون تجارت با ارائه مستندات ضروری است. ۳ ـ شرکاء اصالتاً یا وکالتاً یا ولایتاً نام خود را همراه با ذکر میزان سهم الشرکه در صورتجلسه نوشته و امضاء نمایند و در صورتی که وکالتاً امضاء می‌نمایند ارائه وکالت نامه رسمی (اصل رونوشت برابر اصل شده) الزامی است. ۴ ـ در صورتیکه تعداد شرکت از ۱۲ نفر بیشتر باشد انتخاب هیأت نظار (مرکب از سه نفراز شرکاء) الزامی و درابتدا صورتجلسه نام اعضای هیأت نظار نوشته شود در ذیل صورتجلسه امضاء نمایند. ۵ـ امضاء ذیل تمام صفحات صورتجلسه الزامی است. ۶ـ در صورتیکه اختیار تغییر محل طبق اساسنامه از وظایف هیأت مدیره باشند صورتجلسه هیأت مدیره با استفاده از نمونه تنظیم و از طریق پست به مدت سه روز به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد. ۷- سه نسخه صورتجلسه تکمیل و به امضاء کلیه شرکاء برسد و یک نسخه از اصل صورتجلسه امضاء شده ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد. ۸- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد. ۹- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۲ـ بسمه تعالی صورتجلسه تغییرمحل درشرکتهای با مسئولیت محدود نام شرکت …………………………… شماره ثبت ………………… و شناسه ملی.................. سرمایه ………….. ………… ریال در تاریخ …………. ………… ساعت …………………….. ……… جلسه هیئت مدیره شرکت با حضور کلیه / اکثریت اعضاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به تغییر محل شرکت اتخاذ تصمیم شد. محل شرکت از آدرس قبلی ……………………………………………………………………………………. به آدرس جدید …………………..... ………….............. …………………………………………………… کدپستی:............................ انتقال یافت. آقای/ خانم ………………………………احدی از شرکاء یا وکیل رسمی یا مدیرعامل شرکت در صورتی که از بین شرکاء باشد وکالت داده می‌شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و امضاء ذیل دفتر ثبت اقدام نماید. امضاء اعضاء هیئت مدیره

تذکرات: ۱- کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد. ۲- در صورتیکه جلسه با حضور اکثریت اعضاء تشکیل شده رعایت مقررات اساسنامه شرکت و لایحه اصلاحی قانون تجارت در خصوص دعوت الزامی می‌باشد دعوت از غایب جلسه در متن صورتجلسه و یا ارائه نمونه دعوت از غایب جلسه وفق اساسنامه ۳- صورتجلسه در سه نسخه تهیه و به امضاء اعضاء هیئت مدیره برسد و یک نسخه از آن ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد. ۴- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد. ۵- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۳ـ بسمه تعالی صورتجلسه تغییر نام در شرکت‌های با مسئولیت محدود (تضامنی – نسبی) نام شرکت …………………………… شماره ثبت.............. و شناسه ملی................... سرمایه ثبت شده ……………….. ریال در تاریخ............. ساعت....... مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء / اکثریت شرکاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به تغییرنام شرکت اتخاذ تصمیم شد. نام شرکاء میزان سهم الشرکه ۱ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۲ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۳ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۴ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه پس از شور و بررسی مقرر گردید نام شرکت از …….. ….. …….... …. به …….. ….. ………..... …. تغییر یابد در نتیجه ماده……………………… اساسنامه بشرح مذکور اصلاح می‌گردد. به خانم / آقای …………………………. احدی از شرکا (مدیرعامل و... در صورتیکه از بین شرکاء باشد) وکالت داده می‌شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت هزینه‌های قانونی و امضاء ذیل دفتر ثبت اقدام نماید. ۱- خانم / آقای ….................................. امضاء ۲- خانم / آقای ….................................. امضاء ۳- خانم / آقای ….................................. امضاء

تذکرات: ۱-کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد. ۲ ـ در صورتیکه جلسه با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد رعایت دعوت شرکت وفق اساسنامه یا قانون تجارت با ارائه مستندات ضروری است. ۳ ـ در صورتی که شرکاء اصالتاً یا ولایتاً یا وکالتاً ذیل صورتجلسه را امضاء می‌نمایند لازم است با قید عنوان این کار صورت گیرد و در صورتی که وکالتاً امضاء می‌نمایند ارائه وکالت نامه رسمی یا تصویر برابر اصل شده الزامی است. ۴ـ در صورتیکه تعداد شرکاء از ۱۲ نفر بیشتر باشد انتخاب هیأت نظار (مرکب از سه نفراز شرکاء) الزامی و درابتدا صورتجلسه نام اعضای هیأت نظار نوشته شود در ذیل صورتجلسه امضاء نمایند. ۵- صورتجلسه در سه نسخه تهیه و به امضاء اعضاء هیئت مدیره برسد و یک نسخه از آن ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد. ۶-کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد. ۷- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۴ـ بسمه تعالی صورتجلسه کاهش سرمایه در شرکت‌های با مسئولیت محدود (تضامنی، نسبی) نام شرکت….................................... شماره ثبت ….................... و شناسه ملی................... سرمایه ثبت شده …........................ ریال در تاریخ ….................... ساعت ….............. مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء / اکثریت شرکاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به کاهش سرمایه اتخاذ تصمیم شد. نام شرکاء میزان سهم الشرکه ۱ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۲ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۳ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۴ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه با توجه به وضعیت شرکت (علل کاهش قید شود) خانم / آقای …………… به شماره ملی...................... با دریافت ………….. ریال ا ز صندوق شرکت سهم الشرکه خود را به میزان……………. ریال کاهش داد. خانم / آقای …………… به شماره ملی....................... با دریافت ………….. ریال ا ز صندوق شرکت سهم الشرکه خود را به میزان……………. ریال کاهش داد. خانم / آقای …………… به شماره ملی....................... با دریافت ………….. ریال ا ز صندوق شرکت سهم الشرکه خود را به میزان……………. ریال کاهش داد. خانم / آقای …………… به شماره ملی...................... با دریافت ………….. ریال ا ز صندوق شرکت سهم الشرکه خود را به میزان……………. ریال کاهش داد. سرمایه شرکت از مبلغ……………………. ریال به …………………… ریال کاهش یافت. در نتیجه ماده ……………. اساسنامه شرکت به شرح فوق اصلاح می‌گردد. کلیه شرکاء به خانم / آقای …………………… احدی از شرکاء یا وکیل رسمی شرکت وکالت دادند ضمن حضور در اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت وامضاء ذیل دفا‌تر ثبت اقدام نماید. ۱- خانم / آقای ….................................. امضاء ۲- خانم / آقای ….................................. امضاء ۳- خانم / آقای ….................................. امضاء ۴- خانم / آقای ….................................. امضاء

تذکرات: ۱-کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد. ۲ ـ در صورتیکه جلسه با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد رعایت دعوت شرکت وفق اساسنامه یا قانون تجارت با ارائه مستندات ضروری است. ۳- شرکاء اصالتاً یا وکالتاً یا ولایتاً نام خود را همراه با ذکر سمت ومیزان سهم الشرکه در صورتجلسه نوشته و امضاء نمایند و در صورتی که وکالتاً امضاء می‌نمایند ارائه وکالت نامه رسمی (اصل رونوشت برابر اصل شده) الزامی است. ۴ـ در صورتیکه تعداد شرکاءاز ۱۲ نفر بیشتر باشد انتخاب هیأت نظار مرکب از سه نفر الزامی و درابتدا صورتجلسه نام اعضای هیأت نظار نوشته شده و ذیل صورتجلسه را امضاء نمایند. ۵- تمام شرکاء ذیل صفحات صورتجلسه را امضاء نمایند. ۶- صورتجلسه در سه نسخه تهیه و تمام آن‌ها امضاء و یک نسخه از آن ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد. ۷- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد. ۸- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۵- بسمه تعالی صورتجلسه افزایش سرمایه در شرکت‌های با مسئولیت محدود (تضامنی، نسبی) نام شرکت…............................... شماره ثبت ….................. و شناسه ملی.................. سرمایه ثبت شده …............................... ریال در تاریخ …........... ساعت …...... مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء / اکثریت شرکاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به افزایش سرمایه اتخاذ تصمیم شد. نام شرکاء میزان سهم الشرکه ۱ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۲ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۳ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۴ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه پس از بحث و تبادل نظر در خصوص وضعیت مالی شرکت خانم /آقای.................... به شماره ملی..................... با پرداخت.................... ریال به صندوق شرکت سهم الشرکه خود را به میزان................... ریال افزایش داد. خانم /آقای.................... به شماره ملی..................... با پرداخت.................... ریال به صندوق شرکت سهم الشرکه خود را به میزان................... ریال افزایش داد. خانم /آقای.................... به شماره ملی..................... با پرداخت.................... ریال به صندوق شرکت سهم الشرکه خود را به میزان................... ریال افزایش داد. خانم /آقای.................... به شماره ملی..................... با پرداخت.................... ریال به صندوق شرکت سهم الشرکه خود را به میزان................... ریال افزایش داد. در نتیجه سرمایه شرکت از مبلغ................................... به.................................... ریال افزایش و ماده....................... اساسنامه بنحو مذکور اصلاح می‌گردد. مدیر عامل اقرار به دریافت مبلغ افزایش سرمایه نمود. به خانم / آقای...................................... احدی از شرکاء یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده شد که ضمن حضوردر اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت وامضاء ذیل دفا‌تر ثبت اقدام نماید. ۱- خانم / آقای ….................................. امضاء ۲- خانم / آقای ….................................. امضاء ۳- خانم / آقای ….................................. امضاء ۴- خانم / آقای ….................................. امضاء

تذکرات: ۱-کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد. ۲ـ در صورتیکه آورده بعضی از شرکاء غیر نقدی باشد طی صورتجلسه آن آورده ارزیابی شده و قیمت توافقی ذکر و به امضاء کلیه شرکاء برسد و جزء اسناد شرکت ضبط گردد. ۲ـ در صورتیکه جلسه با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد رعایت دعوت شرکت وفق اساسنامه شرکت یا قانون تجارت با ارائه مستندات ضروری است. ۳ـ شرکاء اصالتاً یا وکالتاً یا ولایتاً نام خود را همراه با ذکر سمت ومیزان سهم الشرکه در صورتجلسه نوشته و امضاء نمایند و در صورتی که وکالتاً امضاء می‌نمایند ارائه وکالت نامه رسمی (اصل رونوشت برابر اصل شده) الزامی است. ۴ـ در صورتیکه تعداد شرکاءاز ۱۲ نفر بیشتر باشد انتخاب هیأت نظارمرکب از سه نفراز شرکاء الزامی و درابتدا صورتجلسه نام اعضای هیأت نظار نوشته شود در ذیل صورتجلسه امضاء نمایند. ۵ـ تمام شرکاء ذیل صفحات صورتجلسه را امضاء نمایند. ۶ـ صورتجلسه در سه نسخه تهیه و تمام آن‌ها امضاء و یک نسخه از آن ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد. ۷-کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد. ۸- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۶ـ بسمه تعالی صورتجلسه افزایش سرمایه همراه با ورود شریک جدید در شرکت‌های با مسئولیت محدود (تضامنی، نسبی) نام شرکت..................................... شماره ثبت.............. و شناسه ملی................. سرمایه ثبت شده................................... ریال در تاریخ............ ساعت......... مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء / اکثریت شرکاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به افزایش سرمایه و ورود شریک جدید اتخاذ تصمیم شد. نام شرکاء میزان سهم الشرکه ۱ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۲ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۳ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۴ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه پس از مذاکره در خصوص وضعیت شرکت تصمیم گرفته شد که: ۱ـ خانم / آقای...................... فرزند......... متولد......... شماره شناسنامه…..................... و شماره ملی............................ صادره از....... به آدرس........................................................................................................... با پرداخت........................ ریال به صندوق شرکت در زمره شرکاء درآمد. ۲ـ خانم / آقای...................... فرزند......... متولد......... شماره شناسنامه…......................... و شماره ملی صادره از....... به آدرس........................................................................................................... با پرداخت........................ ریال به صندوق شرکت در زمره شرکاء درآمد. مدیر عامل شرکت اقرار به دریافت مبلغ افزایش یافته نمود. سرمایه شرکت از مبلغ...................... ریال به...................... ریال افزایش یافت. در نتیجه ماده.......... اساسنامه به شرح مذکور اصلاح می‌گردد. به خانم / آقای................................ احدی از شرکاء یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده شد که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت وامضاء ذیل دفا‌تر ثبت اقدام نماید. ۱- خانم / آقای ….................................. امضاء ۲- خانم / آقای ….................................. امضاء ۳- خانم / آقای ….................................. امضاء

تذکرات: ۱-کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد. ۲ ـ فتوکپی مصدق شناسنامه و کارت ملی شرکاء جدید همراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال گردد. ۳ـ در صورتیکه آورده شرکاء غیر نقدی باشد به امضاء شرکاء رسیده و به اداره ثبت شرکت‌ها همراه با صورتجلسه ارسال گردد. ۴ـ در صورتیکه جلسه با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد رعایت دعوت شرکاء وفق اساسنامه شرکت یا قانون تجارت با ارائه مستندات الزامی است. ۵ـ شرکاء اصالتاً یا وکالتاً یا ولایتاً نام خود را همراه با ذکر سمت ومیزان سهم الشرکه در صورتجلسه نوشته و امضاء نمایند و در صورتی که وکالتاً امضاء می‌نمایند ارائه وکالت نامه رسمی (اصل رونوشت برابر اصل شده) الزامی است. ۶ـ در صورتیکه تعداد شرکاءاز ۱۲ نفر بیشتر باشد انتخاب هیأت نظار مرکب از سه نفرالزامی و درابتدا صورتجلسه نام اعضای هیأت نظار نوشته شود و ذیل صورتجلسه را امضاء نمایند. ۷ـ تمام شرکاء ذیل تمام صفحات صورتجلسه را امضاء نمایند. ۸ـ صورتجلسه در سه نسخه تهیه و تمام آن‌ها امضاء و یک نسخه از آن ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد. ۱۴ ۹-کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد. ۱۰- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۷- بسمه تعالی صورتجلسه کاهش سرمایه و خروج شریک از شرکت با مسئولیت محدود (تضامنی، نسبی) نام شرکت….......................................... شماره ثبت........................ و شناسه ملی............................ سرمایه ثبت شده …......................... ریال در تاریخ.................................... ساعت............................ مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء / اکثریت شرکاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به کاهش سرمایه و خروج شریک اتخاذ تصمیم شد. نام شرکاء میزان سهم الشرکه ۱ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۲ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۳ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۴ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه پس از تبادل نظر در خصوص دستور جلسه: ۱- خانم / آقای …............................................. به شماره ملی........................ با دریافت …................................ ریال سهم الشرکه خود از صندوق شرکت از شرکت خارج و دیگر هیچ گونه حق و سمتی ندارد. ۲- خانم / آقای ….............................................. به شماره ملی........................... با دریافت …................................ ریال سهم الشرکه خود از صندوق شرکت از شرکت خارج و دیگر هیچ گونه حق و سمتی ندارد. در نتیجه سرمایه از …........................................ ریال به …..................................... ریال کاهش یافت و ماده............. اساسنامه به نحو مذکور اصلاح می‌گردد. به خانم / آقای ….............................................. احدی از شرکاء یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می‌شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت وامضاء ذیل دفا‌تر ثبت اقدام نماید. ۱- خانم / آقای ….................................. امضاء ۲- خانم / آقای ….................................. امضاء ۳- خانم / آقای ….................................. امضاء

تذکرات: ۱-کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد. ۲ـ اشخاصی که با دریافت سهم الشرکه خود از شرکت خارج می‌شوند بایستی ذیل صورتجلسه را امضاء نمایند و در وقت مقرر با در دست داشتن شناسنامه یا اسناد معتبر که هویت وی را مشخص نماید در اداره ثبت شرکت‌ها حاضر شده و شخصاً یا توسط وکیل رسمی خود (با ارائه وکالت نامه رسمی) ذیل دفا‌تر ثبت را امضاء نمایند. ۳ـ در صورتیکه جلسه با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد رعایت دعوت شرکاء و فق اساسنامه شرکت یا قانون تجارت با ارائه مستندات الزامی است. ۴ـ شرکاء اصالتاً یا وکالتاً یا ولایتاً نام خود را همراه با ذکر سمت ومیزان سهم الشرکه در صورتجلسه نوشته و امضاء نمایند و در صورتی که وکالتاً امضاء می‌نمایند ارائه وکالت نامه رسمی (اصل رونوشت برابر اصل شده) الزامی است. ۵ـ در صورتیکه تعداد شرکاءاز ۱۲ نفر بیشتر باشد انتخاب هیأت نظار مرکب از سه نفرالزامی و درابتدا صورتجلسه نام اعضای هیأت نظار نوشته شود و ذیل صورتجلسه را امضاء نمایند. ۶ـ تمام شرکاء ذیل تمام صفحات صورتجلسه را امضاء نمایند ۷ـ صورتجلسه درسه نسخه تهیه و تمام آن‌ها امضاء و یک نسخه از آن ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد. ۸- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد. ۹- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۸ـ بسمه تعالی صورتجلسه تغییر موضوع یا الحاق مواردی به موضوع شرکت (در شرکتهای با مسئولیت محدود ـ تضامنی ـ نسبی) نام شرکت................................................... شماره ثبت............................ و شناسه ملی................... سرمایه ثبت شده........................ ریال در تاریخ............ ساعت........ مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء / اکثریت شرکاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به تغییر یا الحاق مواردی به موضوع شرکت اتخاذ تصمیم شد. نام شرکاء میزان سهم الشرکه ۱ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۲ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۳ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۴ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه موضوع شرکت بشرح زیر تغییر یافت یا مواردی به موضوع شرکت الحاق شد. .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... در نتیجه ماده…......................... اساسنامه شرکت بشرح فوق اصلاح می‌گردد. به خانم / آقای................................ احدی از شرکاء یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می‌شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفتر ثبت اقدام نماید. ۱- خانم / آقای ….................................. امضاء ۲- خانم / آقای ….................................. امضاء ۳- خانم / آقای ….................................. امضاء ۴- خانم / آقای ….................................. امضاء

تذکرات: ۱-کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد. ۲ـ در صورتیکه جلسه با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد رعایت دعوت شرکاء وفق اساسنامه شرکت یا قانون تجارت با ارائه مستندات الزامی است. ۳- شرکاء اصالتاً یا وکالتاً یا ولایتاً نام خود را همراه با ذکر سمت ومیزان سهم الشرکه در صورتجلسه نوشته و امضاء نمایند و در صورتی که وکالتاً امضاء می‌نمایند ارائه کارت وکالت نامه رسمی (اصل رونوشت برابر اصل شده) الزامی است. ۴- در صورتیکه تعداد شرکاءاز ۱۲ نفر بیشتر باشد انتخاب هیأت نظار مرکب از سه نفرالزامی و درابتدا صورتجلسه نام اعضای هیأت نظار نوشته شود و ذیل صورتجلسه را امضاء نمایند. ۵- تمام شرکاء ذیل تمام صفحات صورتجلسه را امضاء نمایند ۶- صورتجلسه در سه نسخه تهیه و تمام آن‌ها امضاء و یک نسخه از آن ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد. ۷-در صورتی که موضوع شرکت نیاز به اخذ مجوز از مرجع خاصی دارد می‌توانید قبل از پذیرش صورتجلسه نسبت به اخذ مجوز اقدام نمائید. ۸-کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد. ۹-جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۹- بسمه تعالی نمونه صورتجلسه نقل و انتقال سهم الشرکه در شرکتهای با مسئولیت محدود نام شرکت…..................................... شماره ثبت ….......................... و شناسه ملی.......................... سرمایه ثبت شده …........................... ریال در تاریخ …....................... ساعت …................... مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء/ اکثریت شرکاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به نقل و انتقال سهم الشرکه خانم‌ها / آقایان …..................................... به خانم‌ها / آقایان …..................................... بشرح ذیل اتخاذ تصمیم شد. نام شرکاء میزان سهم الشرکه ۱ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۲ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۳ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۴ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه پس از مذاکره مقرر شد که خانم / آقای …................................. به شماره ملی........................ که دارای …............................ ریال سهم الشرکه می‌باشد با رعایت مفاد ماده ۱۰۳ قانون تجارت و بموجب سند صلح به شماره............... مورخ................ صادره از دفتراسناد رسمی................... حوزه ثبتی............... کلیه سهم الشرکه / یا مقداری از سهم الشرکه خود را به خانم / آقای…............................... فرزند …................. متولد…............. شماره شناسنامه …........... و شناسه ملی............... آدرس محل سکونت…............................................................................................. منتقل و از شرکت خارج شد و دیگر هیچ گونه حق و سمتی در شرکت ندارد و این نقل و انتقال سهم الشرکه مورد موافقت کلیه شرکاء / اکثریت شرکاء با رعایت مفاد ماده ۱۰۲ قانون تجارت قرار گرفت. به خانم / آقای …................................. احدی از شرکاء یاوکیل رسمی شرکت وکالت داده شد که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفتر ثبت اقدام نماید. نام شرکاء میزان سهم الشرکه ۱- خانم / آقای ….................................. دارای................... امضاء ۲- خانم / آقای ….................................. دارای................... امضاء ۳- خانم / آقای ….................................. دارای................... امضاء

تذکرات: ۱-کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد. ۲ـ صورتجلسه نقل و انتقال سهم الشرکه به یکی از دفا‌تر اسناد رسمی ارائه و تقاضای صدور سند رسمی دراجرای ماده ۱۰۳ قانون تجارت شود و سپس اصل سند رسمی یا تصویر برابر اصل شده و همراه با اصل صورتجلسه جهت ثبت به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال گردد. ۲ـ فتوکپی شناسنامه و کارت ملی شریک جدید (منتقل الیه) همراه با صورتجلسه و سند رسمی به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال گردد. ۳ـ صورتجلسه بایستی به امضاء شرکاء با رعایت ماده ۱۰۲ قانون تجارت و مخصوصاً خریدار و فروشنده برسد. ۴ـ در صورتی که شریکی که سهم الشرکه خود را منتقل نموده است و عضو هیئت مدیره بوده بایستی بعد از جلسه مجمع عمومی عادی یا عادی به طور فوق العاده تشکیل و نسبت به تعیین عضو جدید هیئت مدیره اقدام شود. ۵ـ در صورتیکه جلسه با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد رعایت دعوت شرکاء وفق اساسنامه شرکت یا قانون تجارت با ارائه مستندات الزامی است. ۶ـ شرکاء اصالتاً یا وکالتاً یا ولایتاً نام خود را همراه با ذکر سمت ومیزان سهم الشرکه در صورتجلسه نوشته و امضاء نمایند و در صورتی که وکالتاً امضاء می‌نمایند ارائه وکالت نامه رسمی (اصل رونوشت برابر اصل شده) الزامی است. ۷ـ در صورتیکه تعداد شرکاءاز ۱۲ نفر بیشتر باشد انتخاب هیأت نظار مرکب از سه نفرالزامی و درابتدا صورتجلسه نام اعضای هیأت نظار نوشته شود و ذیل صورتجلسه را امضاء نمایند. ۸ـ تمام شرکاء ذیل تمام صفحات صورتجلسه را امضاء نمایند ۹ـ صورتجلسه در سه نسخه تهیه و تمام آن‌ها امضاء و یک نسخه از آن ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد. ۱۰- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد. ۱۱- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۱۰- بسمه تعالی صورتجلسه هیئت مدیره در شرکتهای با مسئولیت محدود نام شرکت............................................... شماره ثبت..................... و شناسه ملی................... سرمایه ثبت شده.......................... ریال در تاریخ.................. ساعت........... جلسه هیئت مدیره شرکت با حضور کلیه اعضاء هیات مدیره / اکثریت اعضای هیات مدیره در محل شرکت تشکیل و نسبت به تعیین سمت و تعیین دارندگان حق امضاء اتخاذ تصمیم شد. ۱ـ خانم/ آقای.......................... به شماره ملی................... به سمت رئیس هیئت مدیره ۲ـ خانم/ آقای.......................... به شماره ملی................... به سمت نایب هیئت مدیره ۳ـ خانم/ آقای.......................... به شماره ملی................... به سمت مدیر عامل شرکت انتخاب کلیه اسناد و مدارک و اوراق بهاء دار با امضاء مشترک خانم ها/ آقایان......................................... همراه با مهر شرکت معتبر می‌باشد. ج: اینجانبان اعضاء هیات مدیره و بازرسین ضمن قبولی سمت خود اقرار می‌نمائیم که هیچگونه سوء پیشینه کیفری نداشته و ممنوعیت اصل ۱۴۱ قانون اساسی و مواد ۱۱۱ و ۱۲۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت را نداریم. به خانم / آقای......................... احدی از شرکاء یا عضو هیئت مدیره یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می‌شودکه ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفا‌تر ثبت اقدام نماید. نام اعضای هیات مدیره ۱ـ خانم / آقای.................................. امضاء ۲ـ خانم / آقای.................................. امضاء ۳ـ خانم / آقای.................................. امضاء ۴ـ خانم / آقای.................................. امضاء

تذکرات: ۱-کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد. ۲ـ در صورتی که جلسه با اکثریت اعضای هیئت مدیره تشکیل شده باشد رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه یا قانون تجارت الزامی است. ۳ـ صورتجلسه در سه نسخه تهیه و ذیل تمام آن توسط اعضا امضاء و یک نسخه از آن ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد. ۴ـ در صورتی که سمت اعضای هیأت مدیره تغییر نماید بایستی با تنظیم صورتجلسه هیأت مدیره مراتب به اداره ثبت شرکت‌ها اعلام گردد. ۵-کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد. ۶-جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۱۱- بسمه تعالی صورتجلسه انتخاب هیئت مدیره درشرکتهای با مسئولیت محدود نام شرکت........................................... شماره ثبت........................ سرمایه ثبت شده................................. و شناسه ملی................................ ریال صورتجلسه مجمع عمومی (عادی بطور فوق العاده) شرکت در تاریخ...................... ساعت.............. با حضور کلیه شرکاء / اکثریت شرکاء تشکیل و نسبت به انتخاب اعضای هیئت مدیره (یا ترمیم تعداد اعضای هیات مدیره) بشرح ذیل اتخاد تصمیم شد. نام شرکاء میزان سهم الشرکه ۱ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۲ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۳ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۴ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه باتوجه به (انقضای مدت ماموریت مدیران یا استعفای مدیر یا مدیران با عزل بعضی از مدیران یا خروج بعضی از مدیران از شرکت یا عوامل دیگری که باعث تجدید و انتخاب مدیران می‌شود ذکر گردد. ۱ـ خانم / آقای.................................. به شماره ملی................ امضاء ۲ـ خانم / آقای.................................. به شماره ملی................ امضاء ۳ـ خانم / آقای.................................. به شماره ملی................ امضاء به سمت اعضای هیئت مدیره شرکت برای مدت............ سال (یا بمدت نامحدود) انتخاب و با امضاء ذیل صورتجلسه قبولی خود را اعلام می‌نمایند. ج: اینجانبان اعضاء هیات مدیره و بازرسین ضمن قبولی سمت خود اقرار می‌نمائیم که هیچگونه سوء پیشینه کیفری نداشته و ممنوعیت اصل ۱۴۱ قانون اساسی و مواد ۱۱۱ و ۱۲۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت را نداریم. به خانم / آقای................................... احدی از شرکاء یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می‌شودکه ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق النسب و امضاء ذیل دفتر ثبت اقدام نماید. ۱ـ خانم / آقای.................................. امضاء ۲ـ خانم / آقای.................................. امضاء ۳ـ خانم / آقای.................................. امضاء

 تذکرات: ۱-کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد. ۲ـ پس از تنظیم صورتجلسه فوق نسبت به تنظیم صورتجلسه هیئت مدیره بشرح نمونه پیوستی اقدام شود. ۲ـ مدت ماموریت در شرکتهای با مسئولیت محدود هم می‌تواند مقید به زمان و هم می‌تواند نامحدود باشد. بنابراین به این نکته با توجه به اساسنامه شرکت توجه شود. ۳ـ در صورتیکه یک نفر از مدیران سهم الشرکه خود را مستقل نمود و ازشرکت خارج شد و یا از سمت خود استعفا دارد بایستی صورتجلسه فوق تنظیم و مدیری بجای فرد خارج شده یا مستعفی انتخاب شود. ۴ـ در صورتیکه جلسه با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد رعایت دعوت شرکاء وفق اساسنامه شرکت یا قانون تجارت با ارائه مستندات الزامی است. ۵ـ شرکاء اصالتاً یا وکالتاً یا ولایتاً نام خود را همراه با ذکر سمت ومیزان سهم الشرکه در صورتجلسه نوشته و امضاء نمایند و در صورتی که وکالتاً امضاء می‌نمایند ارائه وکالت نامه رسمی (اصل رونوشت برابر اصل شده) الزامی است. ۶ـ در صورتیکه تعداد شرکاء از ۱۲ نفر بیشتر باشد انتخاب هیأت نظار مرکب از سه نفرالزامی و درابتدا صورتجلسه نام اعضای هیأت نظار نوشته شود و ذیل صورتجلسه را امضاء نمایند. ۷ـ تمام شرکاء ذیل تمام صفحات صورتجلسه را امضاء نمایند. ۸ ـ صورتجلسه در سه نسخه تهیه و ذیل تمام آن توسط اعضا امضاء و یک نسخه از آن ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد. ۹-کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد. ۱۰-جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۱۲- بسمه تعالی صورتجلسه انحلال شرکت با مسئولیت محدود (تضامنی ـ نسبی) نام شرکت...................................... شماره ثبت....................... و شناسه ملی................. سرمایه ثبت شده............................ ریال در تاریخ...................... ساعت.................. مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء / اکثریت شرکاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به انحلال شرکت اتخاذ تصمیم شد. نام شرکاء میزان سهم الشرکه ۱ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۲ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۳ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۴ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه در خصوص انحلال شرکت بحث و بررسی بعمل آمد والنهایه مقرر گردید که شرکت منحل شود در نتیجه خانم / آقای............................ به شماره ملی................................ به آدرس............................................................................................. کدپستی:................................. به سمت مدیر تصفیه انتخاب شد و مدیرتصفیه ضمن اعلام قبولی سمت اقرار به دریافت اسناد و مدارک و دفا‌تر و دارایی‌های شرکت نمود. به خانم / آقای................................... احدی از شرکاء یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می‌شودکه ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق النسب و امضاء ذیل دفتر ثبت اقدام نماید. ۱ـ خانم / آقای.................................. امضاء ۲ـ خانم / آقای.................................. امضاء ۳ـ خانم / آقای.................................. امضاء ۴ـ خانم / آقای.................................. امضاء

تذکرات: ۱-کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد. ۲- آخرین روزنامه رسمی حاوی تغییرات شرکت به همراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال گردد. ۳- فتوکپی شناسنامه و کارت ملی مدیر تصفیه در صورتی که خارج از شرکاء انتخاب شده باشد ضمیمه صورتجلسه گردد. ۴- در صورتیکه جلسه با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد رعایت دعوت شرکاء وفق اساسنامه شرکت یا قانون تجارت با ارائه مستندات الزامی است. ۵ـ شرکاء اصالتاً یا وکالتاً یا ولایتاً نام خود را همراه با ذکر سمت ومیزان سهم الشرکه در صورتجلسه نوشته و امضاء نمایند و در صورتی که وکالتاً امضاء می‌نمایند ارائه وکالت نامه رسمی (اصل رونوشت برابر اصل شده) الزامی است. ۶ـ در صورتیکه تعداد شرکاء از ۱۲ نفر بیشتر باشد انتخاب هیأت نظار مرکب از سه نفرالزامی و درابتدا صورتجلسه نام اعضای هیأت نظار نوشته شود و ذیل صورتجلسه را امضاء نمایند. ۷ـ تمام شرکاء ذیل تمام صفحات صورتجلسه را امضاء نمایند. ۸ـ صورتجلسه در سه نسخه تهیه و ذیل تمام آن توسط اعضا امضاء و یک نسخه به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود. ۹-کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد. ۱۰-جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۱۳- بسمه تعالی صورتجلسه تأسیس شعبه در شرکتهای با مسئولیت محدود نام شرکت....................................... شماره ثبت..................... و شناسه ملی.......................... سرمایه ثبت شده........................... ریال در تاریخ............ ساعت........ مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء / اکثریت شرکاء در محل قانونی شرکت تشکیل و نسبت تأسیس شعبه بشرح ذیل اتخاذ تصمیم شد. نام شرکاء میزان سهم الشرکه ۱ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۲ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۳ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ۴ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه ضرورت تأسیس شعبه در شهرستان …......................... مورد بحث و بررسی قرار گرفت در نتیجه مقرر گردید که شعبه شرکت در شهرستان …................... به آدرس: خیابان.................................... کوچه........................ پلاک................... کدپستی:............................ تعیین و خانم / آقای........................ به شماره ملی................................. فرزند......................... متولد............... به سمت مدیر شعبه تعیین شدند. به خانم / آقای....................................... احدی از شرکاء یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می‌شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق النسب و امضاء ذیل دفتر ثبت اقدام نماید. ۱ـ خانم / آقای.................................. امضاء ۲ـ خانم / آقای.................................. امضاء ۳ـ خانم / آقای.................................. امضاء

تذکرات: ۱-کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد. ۲ـ تصویر یک نسخه از صورتجلسه فرم انتقالی و تصویر اساسنامه و شرکت نامه و تقاضا نامه و فتوکپی شناسنامه مدیر شعبه جهت ارسال به اداره ثبت شهرستانی که شعبه درآنجا تأسیس می‌شود به همراه مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال گردد. ۳ـ پس از ثبت صورتجلسه و گذشتن مدتی به اداره ثبت شهرستان مربوطه جهت ثبت و اخذ شماره ثبت و اخذ آگهی تأسیس شعبه مراجعه شود. ۴- در صورتیکه جلسه با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد رعایت دعوت شرکاء وفق اساسنامه شرکت یا قانون تجارت با ارائه مستندات الزامی است. ۵ـ شرکاء اصالتاً یا وکالتاً یا ولایتاً نام خود را همراه با ذکر سمت ومیزان سهم الشرکه در صورتجلسه نوشته و امضاء نمایند و در صورتی که وکالتاً امضاء می‌نمایند ارائه وکالت نامه رسمی (اصل رونوشت برابر اصل شده) الزامی است. ۶ـ در صورتیکه تعداد شرکاءاز ۱۲ نفر بیشتر باشد انتخاب هیأت نظار مرکب از سه نفرالزامی و درابتدا صورتجلسه نام اعضای هیأت نظار نوشته شود و ذیل صورتجلسه را امضاء نمایند. ۷ـ تمام شرکاء ذیل تمام صفحات صورتجلسه را امضاء نمایند. ۸ـ صورتجلسه در سه نسخه تهیه و تمام آن‌ها امضاء و یک نسخه از آن ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد. ۹-در صورتی که تأسیس شعبه وفق اساسنامه شرکت از اختیارات هیئت مدیره باشد نسبت به تنظیم صورتجلسه هیئت مدیره با استفاده از متن فوق اقدام شود. ۱۰-کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد. ۱۱-جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۱۴- بسمه تعالی صورتجلسه در خصوص کاهش/ افزایش تعداد اعضاء هیأت مدیره در شرکتهای با مسئولیت محدود مجمع عمومی فوق العاده شرکت …................................... و شناسه ملی........................... با مسئولیت محدود به شماره ثبت …........ مورخ …..................... ساعت …................... با حضور کلیه/ اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت تشکیل گردید و تصمیمات ذیل اتخاذ گردید. آقای/ خانم ….................................... دارنده ….......................... ریال سهم الشرکه آقای/ خانم ….................................... دارنده ….......................... ریال سهم الشرکه آقای/ خانم ….................................... دارنده ….......................... ریال سهم الشرکه آقای/ خانم ….................................... دارنده ….......................... ریال سهم الشرکه آقای/ خانم ….................................... دارنده ….......................... ریال سهم الشرکه دستور جلسه کاهش/ افزایش تعداد مدیران و اصلاح ماده اساسنامه. تعداد اعضاء هیأت مدیره به…............ نفرکاهش/افزایش یافت و ماده مربوطه اساسنامه اصلاح گردید. به آقای/ خانم …................................... احدی از شرکاء وکالت داده می‌شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت هزینه‌های قانونی و امضاء ذیل دفا‌تر ثبت اقدام نماید.

 تذکرات: ۱-کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد. ۲ـ در صورتیکه جلسه با حضور اکثریت شرکاء/ سهامداران تشکیل شده رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه شرکت یا قانون تجارت با ارائه مستندات الزامی است. ۳ـ تمام شرکاء ذیل صورتجلسه و تمام صفحات را امضاء نمایند. ۴ـ درشرکتهای محدود شرکاء اصالتاً، وکالتاً یا ولایتاً نام خود را همراه با ذکر سمت و میزان سهم الشرکه در صورتجلسه نوشته و امضاء نمایند. ۵ـ صورتجلسه در سه نسخه تهیه و تمام آن‌ها امضاء و یک نسخه از آن ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد ۶-کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد. ۷-جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۱۵- بسمه تعالی نمونه آگهی دعوت تغییرات در شرکتهای با مسئولیت محدود (تضامنی – نسبی)

فهرست

۱- نمونه نامه ختم تصفیه

۲- نمونه آگهی دعوت از شرکاء جهت تشکیل مجامع عمومی فوق العاده و عادی بطور فوق العاده در شرکتهای سهامی خاص به طور همزمان

 ۳- آگهی دعوت از سهامداران/ شرکاء

 

 بسمه تعالی نمونه اعلام ختم تصفیه با مسئولیت محدود و مؤسسات

 اداره محترم ثبت شرکت‌ها احتراماً بدینوسیله با ارائه سه نوبت آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار مربوط به شرکت................. به شماره ثبت...................... و شناسه ملی...................... با رعایت ماده ۲۱۵ قانون تجارت تقاضای اعلام ختم تصفیه را دارم. مدیر یا مدیران تصفیه

 

 بسمه تعالی نمونه آگهی دعوت سهامداران جهت تشکیل مجامع عمومی فوق العاده و عادی بطور فوق العاده در شرکتهای با مسئولیت محدود بطور همزمان

بدینوسیله از کلیه شرکاء شرکت....................................................................... با مسئولیت محدود به شماره ثبت.................................. دعوت به عمل می‌آید تا در جلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت که در ساعت............ مورخ........................ و جلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده که در ساعت............... در محل قانونی شرکت تشکیل می‌شود حضور بهم رسانند. دستور جلسه مجمع فوق العاده

 ۱ـ

۲ـ

۳ـ

 دستور جلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده

 ۱ـ

۲ـ

۳ـ

 هیئت مدیره

 تذکرات: ۱- کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد. ۲- رعایت فاصله دعوت حداقل ۱۰ روز حداکثر ۴۰ روز. ۳- تاریخ و ساعت و محل دعوت کاملاً مشخص گردد. ۴- موارد قابل آگهی در روزنامه کثیرالانتشار مربوط به‌‌‌ همان شرکت درج و آگهی شود. ۵- دستور جلسه مشخص گردد. ۶- مقام دعوت کننده مشخص گردد. ۷-طی دو صورتجلسه جداگانه تغییرات اعلام و پذیرش گردد. ۸-کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد. ۹- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

 

 بسمه تعالی آگهی دعوت از سهامداران/ شرکاء

 بدینوسیله از کلیه شرکاء/ سهامداران محترم شرکت......................................................................... سهامی خاص/ مسئولیت محدود به شماره ثبت........................... دعوت بعمل می‌آید تا در جلسه.................................................. که در ساعت........................... مورخ................................ در محل شرکت تشکیل می‌شود حضور بهم رسانند. دستور جلسه

۱ـ

۲ـ

۳ـ

 هیئت مدیره

 تذکرات: ۱-کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد. ۲ـ رعایت فاصله دعوت حداقل ۱۰ روز حداکثر ۴۰ روز. ۳ـ تاریخ و ساعت و محل دعوت کاملاً مشخص گردد. ۴ـ موارد قابل آگهی در روزنامه کثیرالانتشار مربوط به‌‌‌ همان شرکت درج و آگهی شود. ۵- دستور جلسه مشخص گردد. ۶- مقام دعوت کننده مشخص گردد. ۷-کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد. ۸-جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

 منبع : اداره ثبت شرکتها

 

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسات تغییرات در شرکتهای سهامی خاص

نام صورتجلسه

۱- نمونه صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه برای انتخاب مدیران و بازرسین، روزنامه و تصویب تراز در شرکتهای سهامی خاص.

۲-نمونه صورتجلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده برای انتخاب مدیران و بازرسین، روزنامه و تصویب تراز در شرکتهای سهامی خاص.

۳ـ نمونه صورتجلسه هیأت مدیره در خصوص تعیین سمت و دارندگان امضاء مجاز.

۴ـ نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده در خصوص اجازه نقل و انتقال سهام.

۵ـ نمونه صورتجلسه هیأت مدیره در خصوص اجازه نقل و انتقال سهام (در صورتیکه وفق اساسنامه هیأت مدیره مجاز به صدور اجازه باشد).

۶ـ نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده در خصوص تغییر محل.

۷ـ نمونه صورتجلسه هیأت مدیره در خصوص تغییر محل.

۸ـ نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده در خصوص تغییر نام.

۹ـ نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده در خصوص تغییر موضوع.

۱۰- نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده در خصوص انحلال شرکت.

۱۱- نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده در خصوص کاهش سرمایه اختیاری.

۱۲- نمونه صورتجلسه هیأت مدیره در خصوص عملی شدن کاهش سرمایه اختیاری.

۱۳- نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده در خصوص کاهش سرمایه اجباری.

۱۴- نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده در خصوص افزایش سرمایه.

۱۵- نمونه صورتجلسه هیأت مدیره در خصوص عملی شدن افزایش سرمایه.

۱۶- نمونه صورتجلسه تبدیل سهام بانام به بی‌نام.

۱۷- نمونه صورتجلسه تبدیل سهام بی‌نام به بانام.

۱۸- نمونه صورتجلسه پرداخت سرمایه تعهدی شرکت.

۱۹- نمونه صورتجلسه انتخاب مدیر/مدیران و ناظر/نظار تصفیه.

۲۰- نمونه صورتجلسه جلسه هیأت تصفیه.

۲۱- نمونه صورتجلسه در خصوص کاهش/ افزایش تعداد اعضاء هیأت مدیره در شرکتهای سهامی خاص.

نمونه آگهی دعوت تغییرات در شرکتهای سهامی خاص

۲۲- نمونه لیست سهامداران حاضر در مجمع عمومی.

۲۳- نمونه آگهی حق تقدم در خصوص افزایش سرمایه.

۲۴- نمونه آگهی دعوت سهامداران برای تشکیل مجمع عمومی سالیانه .

۲۵- نمونه آگهی دعوت سهامداران برای تشکیل مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده .

۲۶-نمونه آگهی دعوت سهامداران برای تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.

۲۷- نمونه درخواست اعلام موجودیت شرکت به وزارت امور خارجه جهت تائید ترجمه مدارک شرکت.

۲۸- نمونه درخواست ملاحظه دفا‌تر ثبت شرکت‌ها بر اساس ماده ۲۶ نظامنامه اجرای قانون ثبت شرکت‌ها.

۲۹- نمونه اعلام ختم تصفیه سهامی خاص.

۳۰- نمونه صورتجلسه تعهدنامه هیأت مدیره مبنی بر اینکه سود انباشته به کلیه سهامداران از طریق افزایش سهام پرداخت گردید.

۳۱- نمونه آگهی دعوت تبدیل نوع سهام بانام به بی‌نام در رعایت ماده (۴۷) لایحه اصلاحی قانون تجارت.

۳۲- نمونه آگهی دعوت تبدیل نوع سهام بی‌نام به بانام در رعایت ماده (۴۴) لایحه اصلاحی قانون تجارت.

۳۳- نمونه آگهی دعوت سهامداران جهت تشکیل مجامع عمومی فوق العاده و عادی بطور فوق العاده در شرکتهای سهامی خاص بطور همزمان.


۱-

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه برای انتخاب مدیران و بازرسین، روزنامه و تصویب تراز در شرکتهای سهامی خاص
نام شرکت: …………............... ………………
شماره ثبت شرکت: …………………………
سرمایه ثبت شده: …………………………
شناسه ملی:......................................
صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه شرکت ………… سهامی خاص ثبت شده به شماره ….... …… در تاریخ …………… ساعت……… با حضور کلیه / اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت (اگر جلسه در محل دیگری غیر از محل قانونی شرکت تشکیل شده آدرس آن محل نوشته شود) تشکیل گردید.
الف: در اجرای ماده ۱۰۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت:
۱ـ خانم/ آقای ………………………… به سمت رئیس جلسه
۲ـ خانم/ آقای ………………………… به سمت ناظر جلسه
۳ـ خانم/ آقای ………………………… به سمت ناظر جلسه
۴ـ خانم/ آقای………………………… به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.
ب: در خصوص دستور جلسه، ۱ـ انتخاب مدیران ۲ـ انتخاب بازرسین ۳ـ انتخاب روزنامه کثیرالانتشار ۴ـ تصویب ترازنامه حساب سود و زیان به شرح ذیل اتخاذ تصمیم شد.
ب: ۱ـ اعضای هیات مدیره عبارتند از خانم/آقای ………. به شماره ملی …………………… خانم/آقای …….. به شماره ملی …………………… خانم/آقای ……….. به شماره ملی …………………… برای مدت دو سال انتخاب و با امضاء ذیل صورتجلسه قبولی خود را اعلام می‌دارند. مجمع تصویب نمود در اجرای ماده ۱۲۴ لایحه اصلاحی قانون تجارت می‌تواند رئیس هیئت مدیره و مدیر عامل یک نفر باشد.
ب ـ ۲ـ با رعایت ماده ۱۴۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت خانم / آقای ……….. به شماره ملی ……………… به سمت بازرس اصلی خانم / آقای …………. به شماره ملی ………………… به سمت بازرس علی البدل برای مدت یک سال مالی انتخاب شدند.
ب ـ ۳ـ روزنامه کثیرالانتشار ………………………… جهت نشر آگهی‌های شرکت انتخاب شد.
ب ـ۴ـ پس از قرائت گزارش بازرس قانونی ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت منتهی به سال...................... مورد تصویب قرار گرفت.
ج: اینجانبان اعضاء هیات مدیره و بازرسین ضمن قبولی سمت خود اقرار می‌نمائیم که هیچگونه سوء پیشینه کیفری نداشته و ممنوعیت اصل ۱۴۱ قانون اساسی و مواد ۱۱۱ و۱۴۷. ۱۲۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت را نداریم.
د: به خانم / آقای ………………………… احدی از سهامداران یا احدی از مدیران یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می‌شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفا‌تر ثبت اقدام نماید.
امضاء هیات رئیسه: رئیس جلسه ……........... … ناظر جلسه ……………… ناظرجلسه………………
منشی جلسه........................
امضا اعضای هیئت مدیره:
۱ ـ …………………… ۲ ـ …………………… ۳ـ …………………… ۴ ـ ……………………
امضاء بازرسین: بازرس اصلی بازرس علی البدل:

تذکرات:
۱- کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
۲- در صورتیکه دستور جلسه برای مجمع عمومی عادی سالیانه موارد انتخاب هیات مدیره و انتخاب بازرسین و انتخاب روزنامه و تصویب تراز و حساب سود و زیان و یا یک یا دو مورد از آن‌ها باشد می‌توانید از نمونه صورتجلسه استفاده و در دستور جلسه موارد مورد نیاز قید شود.
۳- نیازی به انتخاب روزنامه کثیرالانتشار در هر مجمع نمی‌باشد و تا زمانی که قصد تغییر روزنامه را ندارید‌‌‌ همان انتخاب اولیه دارای اعتبار می‌باشد.
۴- زمان برگزاری مجمع عمومی عادی سالیانه در ظرف چهار ماه اول سال مالی می‌باشد و چنانچه در آن مدت مجمع بنا به دلایلی تشکیل نشد باید مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده برگزار شود.
۵- اعضای هیات مدیره و بازرسین با امضای ذیل صورتجلسه قبولی خود را اعلام می‌نمایند و هم چنین می‌توانند طی نامه‌ای جداگانه قبولی خود را اعلام نماید این برگ‌ها باید به ضمیمه صورتجلسه تحویل اداره پست شود.
۶- چنانچه در نظر باشد رئیس هیات مدیره و مدیر عامل شرکت یک نفر باشد و این امر در اساسنامه مقرر نشده باشد و با رعایت ماده ۱۲۴ لایحه اصلاحی قانون تجارت باید مراتب به تصویب ۳/۲ اعضای مجمع برسد.
۷- صورتجلسه هیات مدیره با استفاده از نمونه ضمیمه در خصوص تعیین سمت اعضای هیئت مدیره و تعیین دارندگان حق امضاء تنظیم شود.
۸- صورتجلسه درسه نسخه تنظیم و کلیه صفحات به امضاء هیات رئیسه جلسه برسد و یک نسخه آن ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
۹- در صورتی که مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده با رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه شرکت و مواد لایحه اصلاحی قانون تجارت (ماده ۹۹) االزامی است.
۱۰- در صورتیکه مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت بهمراه صورتجلسه تحویل اداره پست شود.
۱۱- نام سهامداران حاضر در مجمع و تعداد سهام آن‌ها در یک لیست نوشته و به امضاء آن‌ها برسد و هیات رئیسه مجمع صحت آنرا تایید و بهمراه صورتجلسه تحویل اداره پست شود.
۱۲- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد.
۱۳- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۲-

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده برای انتخاب مدیران و بازرسین، روزنامه و تصویب تراز در شرکتهای سهامی خاص
نام شرکت: …………............... ………………
شماره ثبت شرکت: …………………………
سرمایه ثبت شده: …………………………
شناسه ملی:......................................
صورتجلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق العاه شرکت ………… سهامی خاص ثبت شده به شماره ….... …… در تاریخ …………… ساعت……… با حضور کلیه / اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت (اگر جلسه در محل دیگری غیر از محل قانونی شرکت تشکیل شده آدرس آن محل نوشته شود) تشکیل گردید.
الف: در اجرای ماده ۱۰۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت:
۱ـ خانم/ آقای ………………………… به سمت رئیس جلسه
۲ـ خانم/ آقای ………………………… به سمت ناظر جلسه
۳ـ خانم/ آقای ………………………… به سمت ناظر جلسه
۴ـ خانم/ آقای………………………… به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.
ب: در خصوص دستور جلسه، ۱ـ انتخاب مدیران ۲ـ انتخاب بازرسین ۳ـ انتخاب روزنامه کثیرالانتشار ۴ـ تصویب ترازنامه حساب سود و زیان به شرح ذیل اتخاذ تصمیم شد.
ب: ۱ـ اعضای هیات مدیره عبارتند از خانم/آقای ………. به شماره ملی …………………… خانم/آقای …….. به شماره ملی …………………… خانم/آقای ……….. به شماره ملی …………………… برای مدت دو سال انتخاب و با امضاء ذیل صورتجلسه قبولی خود را اعلام می‌دارند. مجمع تصویب نمود در اجرای ماده ۱۲۴ لایحه اصلاحی قانون تجارت می‌تواند رئیس هیئت مدیره و مدیر عامل یک نفر باشد.
ب ـ ۲ـ با رعایت ماده ۱۴۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت خانم / آقای ……….. به شماره ملی ……………… به سمت بازرس اصلی خانم / آقای …………. به شماره ملی ………………… به سمت بازرس علی البدل برای مدت یک سال مالی انتخاب شدند.
ب ـ ۳ـ روزنامه کثیرالانتشار ………………………… جهت نشر آگهی‌های شرکت انتخاب شد.
ب ـ۴ـ پس از قرائت گزارش بازرس قانونی ترازنامه و حساب سود و زیان شرکت منتهی به سال...................... مورد تصویب قرار گرفت.
ج: اینجانبان اعضاء هیات مدیره و بازرسین ضمن قبولی سمت خود اقرار می‌نمائیم که هیچگونه سوء پیشینه کیفری نداشته و ممنوعیت اصل ۱۴۱ قانون اساسی و مواد ۱۱۱ و۱۴۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت را نداریم.
د: به خانم / آقای ………………………… احدی از سهامداران یا احدی از مدیران یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می‌شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفا‌تر ثبت اقدام نماید.
امضاء هیات رئیسه: رئیس جلسه ……........... … ناظر جلسه ……………… ناظرجلسه………………
منشی جلسه........................
امضا اعضای هیئت مدیره:
۱ ـ …………………… ۲ ـ …………………… ۳ـ …………………… ۴ ـ ……………………
امضاء بازرسین: بازرس اصلی بازرس علی البدل:

تذکرات:
۱- کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
۲- در صورتیکه دستور جلسه برای مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده موارد انتخاب هیات مدیره و انتخاب بازرسین و انتخاب روزنامه و تصویب تراز و حساب سود و زیان و یا یک یا دو مورد از آن‌ها باشد می‌توانید از نمونه صورتجلسه استفاده و در دستور جلسه موارد مورد نیاز قید شود.
۳- نیازی به انتخاب روزنامه کثیرالانتشار در هر مجمع نمی‌باشد و تا زمانی که قصد تغییر روزنامه را ندارید‌‌‌ همان انتخاب اولیه دارای اعتبار می‌باشد.
۴- زمان برگزاری مجمع عمومی عادی سالیانه در ظرف چهار ماه اول سال مالی می‌باشد و چنانچه در آن مدت مجمع بنا به دلایلی تشکیل نشد باید مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده برگزار شود.
۵- اعضای هیات مدیره و بازرسین با امضای ذیل صورتجلسه قبولی خود را اعلام می‌نمایند و هم چنین می‌توانند طی نامه‌ای جداگانه قبولی خود را اعلام نماید این برگ‌ها باید به ضمیمه صورتجلسه تحویل اداره پست شود.
۶- چنانچه در نظر باشد رئیس هیات مدیره و مدیر عامل شرکت یک نفر باشد و این امر در اساسنامه مقرر نشده باشد و با رعایت ماده ۱۲۴ لایحه اصلاحی قانون تجارت باید مراتب به تصویب ۳/۲ اعضای مجمع برسد.
۷- صورتجلسه هیات مدیره با استفاده از نمونه ضمیمه در خصوص تعیین سمت اعضای هیئت مدیره و تعیین دارندگان حق امضاء تنظیم شود.
۸- صورتجلسه درسه نسخه تنظیم و کلیه صفحات به امضاء هیات رئیسه جلسه برسد و یک نسخه آن ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
۹- در صورتی که مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده با رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه شرکت و مواد لایحه اصلاحی قانون تجارت (ماده ۹۹) االزامی است.
۱۰- در صورتیکه مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت بهمراه صورتجلسه تحویل اداره پست شود.
۱۱- نام سهامداران حاضر در مجمع و تعداد سهام آن‌ها در یک لیست نوشته و به امضاء آن‌ها برسد و هیات رئیسه مجمع صحت آنرا تایید و بهمراه صورتجلسه تحویل اداره پست شود.
۱۲- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد.
۱۳- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۳ـ

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه هیات مدیره در خصوص تعیین سمت و دارندگان امضاء مجاز
در شرکتهای سهامی

نام شرکت: …………............... ………………
شماره ثبت شرکت: …………………………
سرمایه ثبت شده: ………………….. ………
شناسه ملی:......................................
جلسه هیات مدیره شرکت …………….. ….. ……… سهامی خاص ثبت شده به شماره ………... …. با حضور کلیه / اکثریت اعضاء در تاریخ ……………… ساعت………… در محل قانونی (در صورتی که جلسه در محل دیگری غیر از محل قانونی شرکت تشکیل شده آدرس آن محل نوشته شود) تشکیل و تصمیمات ذیل اتخاذ گردید.
الف: ۱ـ خانم/ آقای ……………………. به شماره ملی............... به سمت رئیس هیئت مدیره
۲ـ خانم/ آقای …………………… به شماره ملی................ به سمت نایب رئیس هیئت مدیره
۳ـ خانم/ آقای ……………………به شمارملی................... به سمت مدیر عامل و عضو هیئت مدیره
ب: کلیه اسناد و اوراق بهادار و تعهدآور شرکت از قبیل چک، سفته، بروات، قرارداد‌ها و عقوداسلامی با امضاء …….. …... …. …… همراه با مهر شرکت معتبر می‌باشد.
ج: اینجانبان اعضاء هیات مدیره ومدیر عامل ضمن قبولی سمت خود اقرار می‌نمائیم که هیچگونه سوء پیشینه کیفری نداشته و ممنوعیت اصل ۱۴۱ قانون اساسی و مواد ۱۱۱ و۱۲۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت را نداریم.
د: به خانم /آقای …………….. ……… احدی از مدیران یا سهامداران یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می‌شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفا‌تر ثبت اقدام نماید.

محل امضاء اعضای هیات مدیره:
۱ ـ …………………… ۲ ـ …………………… ۳ـ …………………… ۴ ـ ……………………

تذکرات:
۱- کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
۲ـ در صورتی که در نظر باشد رئیس هیات مدیره و مدیر عامل یک نفر باشد وفق ماده ۱۲۴ لایحه اصلاحی قانون تجارت باید مراتب در مجمع عمومی عادی یا عادی بطور فوق العاده مطرح به تصویب ۳/۲ اعضای حاضر در مجمع برسد.
۳ـ صورتجلسه در ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
۴ـ در صورتی که جلسه با حضور اکثریت اعضاء هیئت مدیره تشکیل شده باشد رعایت دعوت وفق مقررات اساسنامه و لایحه اصلاحی قانون تجارت الزامی است و ارائه نمونه دعوت از هیئت مدیره یا تعهد هیئت مدیره مبنی بر رعایت تشریفات دعوت ذیل صورتجلسه
۵-کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد.
۶- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۴ـ

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده در خصوص نقل و انتقال سهام در شرکتهای سهامی خاص «در صورتیکه وفق اساسنامه از وظایف مجمع باشد»
نام شرکت: …………............... ………………
شماره ثبت شرکت: …………………………
سرمایه ثبت شده: ……………. ……………
شناسه ملی:......................................
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت.................................... سهامی خاص ثبت شده به شماره............ در تاریخ.......... ساعت................ با حضور کلیه / اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت تشکیل و تصمیمات ذیل اتخاذ گردید.
الف: در اجرای مفاد ماده ۱۰۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت:
۱ـ خانم/ آقای ………………………… به سمت رئیس جلسه
۲ـ خانم/ آقای ………………………… به سمت ناظر رئیس
۳ـ خانم/ آقای ………………………… به سمت ناظر جلسه
۴ـ خانم / آقای………………………… به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.
ب: دستور جلسه اتخاذ تصمیم در خصوص نقل و انتقال سهام، مجمع موافقت و تصویب نمود که:
خانم / آقای …………… به شماره ملی........... با واگذاری …………… سهم کلیه سهام خود به خانم / آقای …………… به شماره ملی............. فرزند ………… به شماره شناسنامه…………… متولد…………… صادره از…………… ساکن …………… خیابان…………… کوچه …………… پلاک…………… کدپستی…………… از شرکت خارج شد.
و یا:
خانم / آقای ………… به شماره ملی.......... با واگذاری…………… سهم به خانم / آقای……………به شماره ملی........... فرزند …………… به شماره شناسنامه……. …… متولد………… صادره از…………… ساکن …………… خیابان…………… کوچه …………… پلاک…………… کدپستی…………… تعداد سهام خود را به سهم کاهش داد.

امضاء هیات رئیسه:
رئیس جلسه:........................... ناظر جلسه:........................... ناظر جلسه:........................... منشی جلسه:...........................

امضاء خریدار امضاء فروشنده

تذکرات:
۱- کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
۲- صورتجلسه در چند نسخه تنظیم و کلیه نسخ و صفحات آن به امضای هیات رئیسه و خریدار و فروشنده برسد.
۳- یک نسخه از صورتجلسه مذکور تحویل دارایی مربوطه برای محاسبه و تعیین مالیات بر نقل و انتقال شود و پس از واریز مالیات برگ مفاصا حساب مالیات بر نقل و انتقال بهمراه صورتجلسه ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
۴- در صورتی که اجازه نقل و انتقال وفق اساسنامه شرکت جزء وظایف هیات مدیره شرکت باشد هیات مدیره با استفاده از نمونه صورتجلسه ضمیمه نسبت به تشکیل جلسه و تنظیم صورتجلسه اعلام و موافقت اقدام نماید.
۵- در صورتی که مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه شرکت و مواد لایحه اصلاحی قانون تجارت (ماده ۹۹) الزامی است.
۶- در صورتیکه مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت به همراه صورتجلسه تحویل اداره پست شود.
۷- نام سهامداران حاضر در مجمع و تعداد سهام آن‌ها در یک لیست نوشته و به امضاء آن‌ها برسد و هیات رئیسه مجمع صحت آن را تأیید و به همراه صورتجلسه تحویل اداره پست شود.
۸- ارائه لیست سهامداران بعد از نقل و انتقال
۹- ارائه کپی مصدق شناسنامه و کارت ملی سهامداران جدید (در صورتیکه شخص حقیقی ایرانی باشد) ارائه کپی مصدق گذرنامه و ترجمه آن (در صورتیکه شخص حقیقی خارجی) و ارائه آگهی تاسیس و آخرین تغییرات و برگ نمایندگی (درصورتیکه شخص حقوقی ایرانی سهامدار باشد) و ارائه آگهی تاسیس و آخرین تغییرات و ارائه برگ نمایندگی نماینده شخص حقوقی اصل و ترجمه با تایید اداره فنی قوه قضائیه (درصورتیکه شخص حقوقی خارجی سهامدار باشد)
۱۰- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد.
۱۱- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۵-


بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه هیات مدیره در خصوص نقل و انتقال سهام در شرکتهای سهامی خاص
نام شرکت: …………............... ………………
شماره ثبت شرکت: …………………………
سرمایه ثبت شده: ……………. ……………
شناسه ملی:......................................
صورتجلسه هیات مدیره شرکت …………. …………. ……… سهامی خاص ثبت شده به شماره …………… با حضور کلیه / اکثریت اعضاء در تاریخ ……… ساعت…… … در محل شرکت تشکیل و تصمیمات ذیل اتخاذ گردید.
هیات مدیره موافقت نمود که خانم/آقای ………................... ……به شماره ملی.......... با واگذاری ……................... …… کلیه سهام خود به خانم/آقای …………… به شماره ملی............... فرزند …………… متولد …………… به شماره شناسنامه …………… صادره از…………… به آدرس خیابان …………… کوچه …………… پلاک …………… کدپستی…………… از شرکت خارج شد.
و یا:
خانم/آقای ………............ …به شماره ملی............................. با واگذاری …............. …… سهم از سهام خود به خانم/آقای………................. …به شماره ملی................. فرزند …………… متولد…… به شماره شناسنامه…………… صادره از ………… به آدرس …………… خیابان…………… کوچه…………… پلاک…………… کدپستی…………… تعداد سهام خود را به …………… سهم کاهش داد.

امضاء اعضاء هیات مدیره:
۱ ـ …………………… ۲ ـ …………………… ۳ـ …………………… ۴ ـ ……………………


امضاء خریدار امضاء فروشنده

تذکرات:
۱- کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
۲- صورتجلسه در چند نسخه تنظیم و کلیه نسخ و صفحات آن به امضای هیات مدیره و خریدار و فروشنده برسد و ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
۳- یک نسخه از صورتجلسه به دارایی مربوطه جهت تعیین مالیات نقل و انتقال سهام تحویل و پس از پرداخت مالیات مربوطه برگ مفاصا حساب بهمراه صورتجلسه ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
۴- فتوکپی شناسنامه و کارت ملی سهامدار یا سهامداران جدید بهمراه صورتجلسه تحویل اداره پست شود.
۵- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات از طریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد.
۶- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۶-

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه تغییر محل در شرکتهای سهامی خاص

نام شرکت: …………............... ………………
شماره ثبت شرکت: …………………………
سرمایه ثبت شده: ……………. ……………
شناسه ملی:......................................
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت................... سهامی خاص ثبت شده به شماره......... در تاریخ............. ساعت.................... با حضور کلیه / اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت (درصورتی که مجمع در غیر محل شرکت تشکیل شده آدرس آن محل در قسمت محل قانونی شرکت نوشته شود) تشکیل گردید.
الف: در اجرای مفاد ماده ۱۰۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت:
۱ـ خانم/ آقای....................................... به سمت رئیس جلسه
۲ـ خانم/ آقای....................................... به سمت ناظر رئیس
۳ـ خانم/ آقای....................................... به سمت ناظر جلسه
۴ـ خانم / آقای....................................... به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.

ب: دستور جلسه، تغییر محل شرکت مورد بحث و بررسی قرار گرفت در نتیجه محل شرکت از آدرس............................................................................ خیابان...................... کوچه...................... پلاک..................... کدپستی................. به آدرس...................................................................... خیابان................... کوچه.................. پلاک................ کدپستی................... تغییر یافت و ماده................ اساسنامه به شرح فوق اصلاح می‌گردد.

ج: به خانم/ آقای............................. (احدی از سهامداران یا احدی از مدیران یا وکیل رسمی شرکت) وکالت داده می‌شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبث صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفا‌تر ثبت اقدام نماید.

امضاء هیات رئیسه جلسه:
رئیس جلسه:........................... ناظر جلسه:........................... ناظر جلسه:........................... منشی جلسه:...........................

تذکرات:
۱- کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
۲- در صورتی که هیات مدیره طبق اساسنامه شرکت اختیار تغییر محل را داشته باشد با تنظیم صورتجلسه هیات مدیره نسبت به تغییر محل اقدام شود.
۳- در صورتیکه تغییر محل از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد نام شهرستان و آدرس محل آن در شهرستان دقیقاً قید شود و پیگیری شود که پرونده به شهرستان مربوطه ارسال گردد.
۴- صورتجلسه در چند نسخه تنظیم و کلیه صفحات به امضاء هیات رئیسه جلسه برسد ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
۵- در صورتی که مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه شرکت و مواد لایحه اصلاحی قانون تجارت (ماده ۹۹) الزامی است.
۶- در صورتی مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت بهمراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
۷- نام سهامداران حاضر در مجمع و تعداد سهام آن‌ها در یک لیست نوشته و به امضاء آن‌ها برسد و هیات رئیسه مجمع صحت آن را تأیید و بهمراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
۸- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد.
۹- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۷-

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه هیات مدیره در خصوص تغییر محل شرکت
در شرکتهای سهامی خاص

نام شرکت: …………............... ………………
شماره ثبت شرکت: …………………………
سرمایه ثبت شده: ……………. ……………
شناسه ملی:......................................
جلسه هیات مدیره شرکت........... سهامی خاص ثبت شده به شماره............ با حضور کلیه / اکثریت اعضاء در تاریخ.......... ساعت.................. در محل قانونی شرکت تشکیل و تصمیمات ذیل اتخاذ گردید.
الف: با عنایت به اختیار حاصله از تبصره ……………… ماده …………… اساسنامه شرکت تصویب شد. آدرس قانونی شرکت از......... ……………… خیابان......... ……… کوچه......... ……… پلاک......... ……… کدپستی......... ……… به آدرس......... ……… خیابان......... ……… کوچه......... ……… پلاک......... ……… کدپستی......... ……… تغییر یابد.

ب: به آقای / خانم.............. ……… احدی از مدیران یا سهامداران با وکیل رسمی شرکت وکالت داده می‌شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفا‌تر ثبت اقدام نماید.

امضاء اعضاء هیات مدیره:
۱ ـ …………………… ۲ ـ …………………… ۳ـ …………………… ۴ ـ ……………………

تذکرات:
۱- کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
۲- در صورتیکه جلسه با حضور اکثریت اعضاء تشکیل شده رعایت مقررات اساسنامه شرکت و لایحه اصلاحی قانونی تجارت در خصوص دعوت الزامی است.
۳- صورتجلسه در چند نسخه تهیه و به امضاء اعضای هیات مدیره برسد و یک نسخه از آن ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
۴- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات از طریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد.
۵- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۸-

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه تغییر نام در شرکتهای سهامی خاص

نام شرکت: …………............... ………………
شماره ثبت شرکت: …………………………
سرمایه ثبت شده: ……………. ……………
شناسه ملی:......................................
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت...................... سهامی خاص ثبت شده به شماره............ در تاریخ........ ساعت............ با حضور کلیه سهامداران/ اکثریت سهامداران درمرکز شرکت تشکیل گردید.
الف: در اجرای مفاد ماده ۱۰۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت:
۱ـ خانم/ آقای ………….......... ……… به سمت رئیس جلسه
۲ـ خانم/ آقای ………….......... ……… به سمت ناظر رئیس
۳ـ خانم/ آقای ………….......... ……… به سمت ناظر جلسه
۴ـ خانم / آقای………….......... ……… به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.
ب: در خصوص دستور جلسه که تغییر نام شرکت می‌باشد بحث و بررسی و مقرر گردید که نام شرکت به ……........... ……… تغییر یابد و در نتیجه ماده.......... ……… اساسنامه به شرح مذکور اصلاح می‌گردد.
ج: به خانم/ آقای ………….......... ……… (احدی از سهامداران یا مدیران یاوکیل رسمی شرکت) وکالت داده می‌شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل ثبت دفا‌تر اقدام نماید.

رئیس جلسه..................... ناظر جلسه........................ ناظر جلسه......................... منشی جلسه................

تذکرات:
۱- کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
۲-در صورتی که مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه و لایحه اصلاحی قانون تجارت الزامی است.
۳- در صورتیکه مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده ارسال اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت بهمراه صورتجلسه ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
۴- صورتجلسه در چند نسخه تنظیم و به امضاء هیات رئیسه برسد یک نسخه آن ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
۵-نام سهامداران حاضر در مجمع و تعداد سهام آن‌ها در یک لیست نوشته شده و به امضای آن‌ها برسد و هیات رئیسه مجمع صحت آنرا تایید و بهمراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
۶-کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات از طریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد.
۷-جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۹-

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه تغییر موضوع در شرکتهای سهامی خاص

نام شرکت: …………............... ………………
شماره ثبت شرکت: …………………………
سرمایه ثبت شده: ……………. ……………
شناسه ملی:......................................
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت.................................. سهامی خاص ثبت شده به شماره................... در تاریخ.......... ساعت.................... با حضور کلیه / اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت (درصورتی که مجمع در غیر محل شرکت تشکیل شده آدرس آن محل در قسمت محل قانونی شرکت نوشته می‌شود) تشکیل گردید.
الف: در اجرای مفاد ماده ۱۰۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت:
۱ـ خانم/ آقای ……............... ………… به سمت رئیس جلسه
۲ـ خانم/ آقای ……............... ………… به سمت ناظر رئیس
۳ـ خانم/ آقای ……............... ………… به سمت ناظر جلسه
۴ـ خانم / آقای……............... ………… به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.
ب: دستور جلسه، تغییر موضوع یا (الحاق مواردی به موضوع شرکت) مورد بحث و بررسی قرار گرفت در نتیجه موضوع شرکت به نحو ذیل تغییر یافت ….....................................................................................
.....................................................................................
ج: به خانم / آقای...................................... احدی از سهامداران (یا احدی از مدیران یا وکیل رسمی شرکت) وکالت داده می‌شود ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفا‌تر ثبت اقدام نماید.

امضا هیات رئیس جلسه:
رئیس جلسه.................... ناظر جلسه.................... ناظر جلسه.................... منشی جلسه....................

تذکرات:
۱- کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
۲- در صورتی که موضوع شرکت کلاً تغییر یابد یا مواردی درآن اصلاح گردد یا مواردی به آن الحاق گردد، بطور کامل در صورتجلسه نوشته شود.
۳- در صورتیکه موضوع قبل از ثبت نیاز به اخذ مجوز از مرجع خاصی باشد می‌توانید بدواً به مرجع مربوطه مراجعه و مجوز لازم را اخذ و بهمراه صورتجلسه ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
۴- صورتجلسه در چند نسخه تنظیم و کلیه صفحات به امضاء هیات رئیسه جلسه برسد و یک نسخه ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
۵- در صورتی که مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه شرکت و مواد لایحه اصلاحی قانون تجارت ماده (۹۹) الزامی است.
۶- در صورتی که مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت بهمراه صورتجلسه تحویل اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری شود.
۷- نام سهامداران حاضر در مجمع و تعداد سهام آن‌ها در یک لیست نوشته و به امضاء آن‌ها برسد و هیات رئیسه مجمع صحت آن را تأیید و بهمراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
۸- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد.
۹- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۱۰ـ

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه انحلال در شرکتهای سهامی خاص

نام شرکت: …………............... ………………
شماره ثبت شرکت: …………………………
سرمایه ثبت شده: ……………. ……………
شناسه ملی:......................................
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت ……………. …........ ………… سهامی خاص ثبت شده به شماره ………… در تاریخ …………ساعت ………… با حضور کلیه / اکثریت شرکاء در محل قانونی شرکت (اگر جلسه در محل دیگری تشکیل شده آدرس آن محل نوشته شود) تشکیل گردید.
الف: در اجرای مفاد ماده ۱۰۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت:
۱ـ خانم/ آقای ……………...... …….. به سمت رئیس جلسه
۲ـ خانم/ آقای ……………...... …….. به سمت ناظر رئیس
۳ـ خانم/ آقای ……………...... …….. به سمت ناظر جلسه
۴ـ خانم / آقای……………...... …….. به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.
ب: دستور جلسه، اتخاذ تصمیم در خصوص انحلال شرکت ……………...... …….. پس از بحث و بررسی شرکت بعلت ……………...... …….. منحل گردید و آقای / خانم (یا شخصیت حقوقی) ……………...... …….. به شماره ملی به سمت مدیران / مدیر تصفیه انتخاب شدند. آدرس مدیر / مدیران تصفیه و محل تصفیه تهران خیابان …………….... کوچه …………….... پلاک …………….... کدپستی…………….... می‌باشد.
مدیر/ مدیران تصفیه اقرار به دریافت کلیه اموال دارایی‌ها و دفا‌تر و اوراق و اسناد مربوط به شرکت را نمود.
امضاء رئیس جلسه امضاء ناظر جلسه امضاء ناظر جلسه امضاء منشی جلسه

امضاء مدیر یا مدیران تصفیه:

تذکرات:
۱- کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
۲- آخرین روزنامه رسمی شرکت در خصوص انتخاب مدیران ضمیمه صورتجلسه شود.
۳- فتوکپی شناسنامه و کارت ملی مدیر یا مدیران تصفیه در صورتی که خارج از سهامداران باشد ضمیمه صورتجلسه شود.
۴- صورتجلسه ظرف مدت ۵ روز از تاریخ تشکیل جلسه (وفق ماده ۲۰۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت) ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
۵- در صورتیکه مدیر یا مدیران تصفیه ذیل صورتجلسه قبولی خود را اعلام نکرده باشند طی نامه جداگانه قبولی خود را اعلام و ضمیمه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
۶- در صورتیکه جلسه با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده رعایت مقررات دعوت وفق اساسنامه شرکت و مفاد لایحه اصلاحی قانون تجارت و ارائه اصول آن‌ها به همراه صورتجلسه الزامی است (ماده ۹۷. ل. ا. ق. ت)
۷- لیست سهامداران حاضر در مجمع تهیه و به امضاء سهامداران برسد ضمیمه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد. (ماده ۹۹ لایحه اصلی قانون تجارت)
۸- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد.
۹- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۱۱-

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده در خصوص کاهش سرمایه اختیاری
در شرکتهای سهامی خاص

نام شرکت: …………............... ………………
شماره ثبت شرکت: …………………………
سرمایه ثبت شده: ……………. ……………
شناسه ملی:......................................
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت ……………. …………… سهامی خاص ثبت شده به شماره ……………در ساعت ………… مورخ…………… با حضور کلیه / اکثریت سهامداران محل قانونی شرکت تشکیل گردید.
الف: در اجرای مفاد ماده ۱۰۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت:
۱ـ خانم/ آقای …………........ ……….. به سمت رئیس جلسه
۲ـ خانم/ آقای …………........ ……….. به سمت ناظر رئیس
۳ـ خانم/ آقای …………........ ……….. به سمت ناظر جلسه
۴ـ خانم / آقای…………........ ……….. به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.
ب: پیشنهاد هیات مدیره وگزارش بازرس قانونی شرکت در خصوص کاهش سرمایه اختیاری در اجرای مواد ۱۸۹ به بعد لایحه اصلاحی قانون تجارت مقرر گردید سرمایه شرکت از مبلغ............................ ریال منقسم به............... سهم.............. ریالی به....................... ریال منقسم به.............. سهم....................... ریالی کاهش یابد و به هیئت مدیره در اجرای ماده ۱۹۲ لایحه اصلاحی قانون تجارت اختیار داده می‌شود که نسبت به طی مراحل قانونی و ثبت کاهش سرمایه در اداره ثبت شرکت‌ها اقدام نماید.
ج: ماده:.............. اساسنامه شرکت بشرح مذکور اصلاح می‌گردد.
د: به خانم/ آقای...................................... (احدی از سهامداران – وکیل رسمی شرکت) وکالت داده می‌شود که ضمن حضور در اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفا‌تر ثبت اقدام نماید.

امضاء هیات رئیسه:
۱ـ رئیس جلسه......................... ۲ـ ناظر جلسه...................
۳ـ ناظر جلسه........................... ۳ـ منشی جلسه...................

تذکرات:
۱- کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
۲- اصل روزنامه‌هایی رسمی و کثیرالانتشار که آگهی کاهش سرمایه در آن درج شده به ضمیمه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
۳- گواهی از مرجع قضای مربوطه دایر بر عدم وصول دادخواست (اعتراض به کاهش سرمایه) بهمراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
۴- صورتجلسه هیات مدیره دایر بر عملی نمودن کاهش سرمایه به ضمیمه صورتجلسه ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
۵- لیست سهامداران و تعداد سهام آن‌ها بعد از کاهش سرمایه به ضمیمه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
۶- صورتجلسه در چند نسخه تنظیم و کلیه صفحات به امضاء هیات رئیسه جلسه برسد و یک نسخه آن ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
۷- در صورتی که مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه شرکت و مواد لایحه اصلاحی قانون تجارت (ماده ۹۹) الزامی است.
۸- در صورتی که مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت بهمراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
۹- نام سهامداران حاضر در مجمع و تعداد سهامی آن‌ها در یک لیست نوشته و به امضاء آن‌ها برسد و هیات رئیسه مجمع صحت آن‌ها تایید و به همراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
۱۰- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد.
۱۱- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۱۲-

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه هیات مدیره در خصوص عملی شدن کاهش اختیاری سرمایه در
شرکتهای سهامی خاص

نام شرکت: …………............... ………………
شماره ثبت شرکت: …………………………
سرمایه ثبت شده: ……………. ……………
شناسه ملی:......................................
صورتجلسه هیات مدیره شرکت ……………. ……………سهامی خاص ثبت شده به شماره ……………. … در ساعت …………مورخ………… با حضور کلیه / اکثریت اعضاء در محل قانونی شرکت تشکیل گردید.
الف: براساس مصوبه مجمع عمومی فوق العاده مورخ ……………. … شرکت که اختیار عملی شدن کاهش سرمایه اختیاری را به هیات مدیره تفویض نموده با رعایت تشریفات وفق اساسنامه و لایحه اصلاحی قانون تجارت سرمایه شرکت از مبلغ ……………. …… ریال به مبلغ ………………… ریال منقسم به ………… سهم ……................. …… ریالی با نام / بی‌نام و یا تواماً که تماماض پرداخت شده می‌باشد کاهش یافت.
ب: ماده ………… اساسنامه شرکت بشرح فوق اصلاح می‌گردد.
ج: به خانم/ آقای ……................. …… احدی از سهامداران – اعضای هیات مدیرهـ وکیل رسمی شرکت) وکالت داده می‌شود. که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفا‌تر ثبت اقدام نماید.

امضای اعضای هیات مدیره:
۱ـ................................ ۲ـ................................ ۳ـ................................ ۴ـ................................

تذکرات:
۱- کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
۲ ـ اصل صورتجلسه مجمع فوق العاده دایر بر تفویض اختیار کاهش سرمایه به هیات مدیره به ضمیمه صورتجلسه ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
۳- اصل روزنامه‌هایی (رسمی و کثیرالانتشار) که آگهی کاهش سرمایه در آن درج شده به ضمیمه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
۴-گواهی از مرجع قضایی ذیصلاح دایر بر عدم وصول دادخواست (اعتراض به کاهش سرمایه) به همراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
۵- لیست سهامداران و تعداد سهام آن‌ها بعد از کاهش سرمایه به ضمیمه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
۶- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد.
۷- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۱۳ـ

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده در خصوص کاهش سرمایه اجباری (موضوع ماده ۱۴۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت) در شرکت‌های سهامی خاص

نام شرکت: …………............... ………………
شماره ثبت شرکت: …………………………
سرمایه ثبت شده: ……………. ……………
شناسه ملی:......................................
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت ………………… سهامی خاص ثبت شده به شماره ……… به ساعت …………مورخ………… با حضور کلیه / اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت تشکیل گردید.
الف: در اجرای مفاد ماده ۱۰۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت:
۱ـ خانم/ آقای …………..... ……….. به سمت رئیس جلسه
۲ـ خانم/ آقای …………..... ……….. به سمت ناظر رئیس
۳ـ خانم/ آقای …………..... ……….. به سمت ناظر جلسه
۴ـ خانم / آقای…………..... ……….. به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.
ب: در خصوص کاهش سرمایه بعلت زیان‌های وارده موضوع ماده ۱۴۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت سرمایه شرکت از مبلغ …………....... ریال منقسم به ………… سهم …………....... ریالی به مبلغ…………....... ریال منقسم به ………… سهم ریالی کاهش یافت.
ج: ماده ………… اساسنامه به شرح مذکور اصلاح می‌گردد.
د: به خانم / آقای …………..... ……….. احدی از سهامداران یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می‌شود که ضمن حضور در اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء دفا‌تر ثبت اقدام نماید.

امضاء هیات رئیسه:
۱ـ رئیس هیات جلسه............................... ۲ـ ناظر جلسه...............................
۳ـ ناظر جلسه...................................... ۴ـ منشی جلسه...............................

تذکرات:
۱- کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
۲- لیست سهامداران همراه با تعداد سهام آن‌ها و قید اینکه کاهش سرمایه از طریق کاهش تعداد سهام یا کاهش مبلغ اسمی سهام صورت گرفته (تبصره ذیل ماده ۱۸۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت) به ضمیمه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
۳- صورتجلسه در چند نسخه تنظیم کلیه صفحات و به امضاء هیات رئیسه جلسه برسد ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
۴- در صورتی که مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه شرکت و مواد لایحه اصلاحی قانون تجارت (ماده ۹۹). الزامی است.
۵- در صورتیکه مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت بهمراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
۶- نام سهامداران در مجمع و تعداد سهامی آن‌ها در یک لیست نوشته و به امضاء آن‌ها برسد و هیات رئیسه مجمع صحت آنرا تأیید و به همراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
۷- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد.
۸- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.
 

۱۴-

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده در خصوص افزایش سرمایه
در شرکتهای سهامی خاص

نام شرکت: …………............... ………………
شماره ثبت شرکت: …………………………
سرمایه ثبت شده: ……………. ……………
شناسه ملی:......................................
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت ……………. ……………سهامی خاص ثبت شده به شماره …………… در ساعت……… مورخ……..... … با حضور کلیه / اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت تشکیل گردید.
الف: در اجرای مفاد ماده ۱۰۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت:
۱ـ خانم/ آقای …………....... ……….. به سمت رئیس جلسه
۲ـ خانم/ آقای …………....... ……….. به سمت ناظر رئیس
۳ـ خانم/ آقای …………....... ……….. به سمت ناظر جلسه
۴ـ خانم / آقای…………....... ……….. به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.
ب: به پیشنهاد هیات مدیره و ملاحظه گزارش بازرس قانونی شرکت دایر بر لزوم افزایش سرمایه از مبلغ ………....... …… ریال به مبلغ ………....... …… ریال از محل (۱ـ پرداخت نقدی ۲ـ تبدیل مطالبات نقدی حاصل شده اشخاص از شرکت ۳ـ انتقال سود تقسیم نشده یا اندوخته یا عواید حاصله از اضافه ارزش سهام جدید به سرمایه شرکت ۴ـ تبدیل اوراق قرضه به سهام) تجدید ارزیابی دارائیهای ثابت مورد تصویب مجمع واقع شد.
ج: به هیات مدیره اختیار داده می‌شود که نسبت به عملی نمودن افزایش سرمایه اقلام و پس از عملی شدن افزایش سرمایه به مبلغ ………....... ……ریال (و یا تا میزان مبلغ ………....... ……ریال و یا تا مبلغ واریزی ………....... …… حداکثر دو مدت………....... …… نسبت به ثبت آن در اداره ثبت شرکت‌ها اقدام نماید.

امضای اعضای هیات مدیره:
۱ـ رئیس جلسه……...... … ۲ـ ناظر جلسه……..... …… ۳ـ ناظر جلسه…….... …… ۴- منشی جلسه……..... ……

تذکرات:
۱- کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
۲- قبل از عملی شدن افزایش سرمایه، سرمایه تعهدی شرکت بایستی کلاً پرداخت شده باشد و در اجرای رعایت ماده ۱۶۱ شرکت بازرس داشته باشد و گواهی لازم به همراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
۳- صورتجلسه درچند نسخه تنظیم کلیه صفحات به امضاء هیات رئیسه جلسه برسد و یک نسخه آن ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
۴- در صورتی که مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه شرکت و مواد لایحه اصلاحی قانون تجارت (ماده ۹۹) الزامی است.
۵- در صورتیکه مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت بهمراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
۶- نام سهامداران حاضر در مجمع و تعداد سهام آن‌ها در یک لیست نوشته و به امضاء آن‌ها برسد و هیات رئیسه مجمع صحت آن را تایید و به همراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
۷- در صورتیکه افزایش سرمایه از محل تجدید نظر ارزیابی دارائیهای ثابت باشد ارائه تائید حسابرسی قانونی و لیست اموال منقول و غیرمنقول الزامی است.
۸- در صورتیکه افزایش سرمایه از محل سود انباشته باشد تعهد هیئت مدیره مبنی بر اینکه به سهامداران به نسبت سهمشان به آن‌ها سود تعلق گرفته الزامی است.
۹- در صورتیکه افزایش سرمایه وفق مواد ۱۶۷ و ۱۶۸ لایحه اصلاحی قانون تجارت باشد نیاز به تشریفات مواد ۱۶۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت نمی‌باشد.
۱۰- در موارد ۷ و ۸ نیاز به تفویض اختیار به هیات مدیره نمی‌باشد.
۱۱- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد.
۱۲- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۱۵-

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه هیات مدیره در خصوص عملی شدن افزایش سرمایه
در شرکتهای سهامی خاص

نام شرکت: …………............... ………………
شماره ثبت شرکت: …………………………
سرمایه ثبت شده: ……………. ……………
شناسه ملی:......................................
صورتجلسه هیات مدیره شرکت ……………. ……………سهامی خاص ثبت شده به شماره ………… در ساعت …………مورخ…….... …… با حضور کلیه / اکثریت اعضاء تشکیل گردید
الف: بنا به اختیار حاصله تفویض مجمع عمومی فوق العاده مورخ ………… در خصوص افزایش سرمایه به هیات مدیره و با رعایت تشریفات مقرر اساسنامه و لایحه اصلاحی قانون تجارت سرمایه شرکت از مبلغ.................................................. به مبلغ....................... از محل............................ ریال افزایش یافت.
ب: سرمایه شرکت مبلغ........................................... ریال منقسم به سهم.............................. ریالی با نام/ بی‌نام یا تواما که تماماً پرداخت شده می‌باشد افزایش یافت.
ج: ماده................... اساسنامه شرکت به شرح مذکور اصلاح می‌گردد.
د: به خانم/ آقای........................................... احدی از اعضای هیات مدیره یا سهامداران یا وکیل رسمی شرکت) وکالت داده می‌شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفا‌تر ثبت اقدام نماید.
امضای اعضای هیات مدیره:
۱- رئیس جلسه
۲- ناظر جلسه
۳- ناظر جلسه
۴- منشی جلسه

تذکرات:
۱- کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
۲- دو نسخه اظهار نامه ثبت شرکت سهامی از اداره ثبت شرکت‌ها تهیه و پس از تکمیل نمودن آن کلیه اعضای هیات آنرا امضاء و به همراه صورتجلسه هیات مدیره و صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
۳- گواهی بانکی دایره بر پرداخت وجه افزایش سرمایه بضمیمه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد و در متن گواهی بانکی اشاره به مبلغ پرداختی بابت افزایش شرمایه شده باشد.
۴- اگر افزایش سرمایه از محل مطالبات نقدی حال شده اشخاص از شرکت می‌باشد لیست مطالبات که به تایید بازرسی یا بازرسین قانونی شرکت رسیده باشد و به همراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
۵- اصل روزنامه کثیر الانتشار شرکت دایر بر رعایت مواد ۱۶۶ و ۱۶۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت بهمراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
۶- صورتجلسه هیات مدیره دایر بر افزایش سرمایه شرکت حداکثر ظرف یکماه پس از عملی شدن افزایش سرمایه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد. (در اجرای ماده ۱۶۳ لایحه اصلاحی قانون تجارت)
۷- صورتجلسه در چند نسخه تنظیم و پس از امضاء اعضاء هیات مدیره در ذیل کلیه صفحات آن یک نسخه ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
۸- لیست سهامداران پس از فروش سرمایه که به امضاء رسیده و هیات مدیره صحت آن را تأیید نموده باشد به همراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
۹- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد.
۱۰- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۱۶-

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه تبدیل سهام با نام به بی‌نام

صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت................................... سهامی خاص به شماره ثبت......... در ساعت............ مورخ............ با حضور کلیه سهامداران در محل قانونی شرکت تشکیل و نسبت به انتخاب هیئت رئیسه اتخاذ تصمیم گردید.
در اجرای ماده ۱۰۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت
۱ـ خانم/ آقای …………....... ……….. به سمت رئیس جلسه
۲ـ خانم/ آقای …………....... ……….. به سمت ناظر رئیس
۳ـ خانم/ آقای …………....... ……….. به سمت ناظر جلسه
۴ـ خانم / آقای…………....... ……….. به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.

سپس دستور جلسه مبنی بر تبدیل سهام بانام به بی‌نام قرائت و تصمیمات ذیل به اتفاق آرا اتخاذ گردید.
کلیه سهام با نام شرکت به تعداد............ سهم با تصویب کلیه سهامداران به سهام بی‌نام تبدیل گردید. در نتیجه ماده............ در اساسنامه به شرح ذیل اصلاح گردید.
سرمایه شرکت مبلغ…….. ……….. ریال منقسم به............ سهم ………….. …….. ریالی بی‌نام که تماماً ۳۵% آن پرداخت و مابقی آن در تعهد سهامداران می‌باشد.
ضمناً هیئت مدیره تعهد نموده که کلیه برگه‌های سهام با نام شرکت ابطال و به جای آن سهام بی‌نام صادر گردید و در اختیار سهامداران قرار گرفت.
جلسه در ساعت……….. خاتمه یافته و به آقا/خانم…………....... ……….. احدی از سهامداران یا اعضاء هیئت مدیره با حق توکیل به غیر یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می‌شود ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء دفا‌تر ثبت اقدام نماید.

امضا هیات رئیسه
نام و نام خانوادگی نام و نام خانوادگی نام و نام خانوادگی نام و نام خانوادگی
رئیس جلسه……....... ……….. ناظر……....... ……….. ناظر……....... ……….. منشی……...... ……..

تذکرات:
۱- کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
۲ـ ارائه لیست سهامداران قبل و پس از تبدیل نوع سهام به امضاء کلیه سهامداران.
۳ـ تعهد هیئت مدیره مبنی بر اینکه سهام قبلی ابطال و سهام جدید صادر گردد.
۴ـ در خصوص مجامع اکثریت ارائه اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت مجامع در رعایت ماده ۹۷ و نیز رعایت ماده ۴۷ لایحه اصلاحی قسمتی از قانون تجارت الزامیست (ارسال سه نوبت روزنامه تبدیل) از طریق پست
در خصوص مجامع ۱۰۰% صرفا رعایت ماده ۴۷ لایحه اصلاحی قسمتی از قانون تجارت الزامیست. (ارسال سه نوبت روزنامه تبدیل) از طریق پست
۵ـ رعایت ماده ۱۰۲ لایحه اصلاحی قانون تجارت. (برگ نمایندگی)
۶- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد.
۷- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۱۷-

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه تبدیل سهام بی‌نام به با نام

صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت................................... سهامی خاص به شماره ثبت.............. در ساعت.............. مورخ.............. با حضور کلیه سهامداران در محل قانونی شرکت تشکیل و نسبت به انتخاب هیئت رئیسه اتخاذ تصمیم گردید.
در اجرای ماده ۱۰۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت
۱ـ خانم/ آقای …………....... ……….. به سمت رئیس جلسه
۲ـ خانم/ آقای …………....... ……….. به سمت ناظر رئیس
۳ـ خانم/ آقای …………....... ……….. به سمت ناظر جلسه
۴ـ خانم / آقای…………....... ……….. به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.

سپس دستور جلسه مبنی بر تبدیل سهام بی‌نام به بانام قرائت و تصمیمات ذیل به اتفاق آرا اتخاذ گردید.
کلیه سهام بی‌نام شرکت به تعداد ………...... … سهم با تصویب کلیه سهامداران به سهام بانام تبدیل گردید. در نتیجه ماده……… در اساسنامه به شرح ذیل اصلاح گردید.
سرمایه شرکت مبلغ ………...... ……….. ریال منقسم به ………...... … سهم …………....... ……….. ریالی
بانام که تماماً/ ۳۵% آن پرداخت و مابقی آن در تعهد سهامداران می‌باشد. ضمناً هیئت مدیره تعهد نموده که کلیه برگه‌های سهام بی‌نام شرکت ابطال و به جای آن سهام بانام صادر گردید و در اختیار سهامداران قرار گرفت.
جلسه در ساعت ……… خاتمه یافته و به آقا/خانم ………...... ……….. احد از سهامداران یا اعضاء هیئت مدیره با حق توکیل به غیر یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می‌شود ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء دفا‌تر ثبت اقدام نماید.

تذکرات:
۱- کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
۲- ارائه لیست سهامداران قبل و پس از تبدیل نوع سهام به امضاء کلیه سهامداران.
۳- تعهد هیئت مدیره مبنی بر اینکه سهام قبلی ابطال و سهام جدید صادر گردد.
۴- در خصوص مجمع اکثریت ارائه اصل آگهی دعوت روزنامه برای مجمع در رعایت ماده ۹۷ و نیز رعایت ماده ۴۴ لایحه اصلاحی قسمتی از قانون تجارت الزامیست و اصل آگهی تبدیل الزامیست.
۵- رعایت ماده ۱۰۲ لایحه اصلاحی قانون تجارت. (برگ نمایندگی)
۶- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد.
۷- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۱۸-

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه پرداخت سرمایه تعهدی شرکت

جلسه هیئت مدیره شرکت............................................ به شماره ثبت...... و شناسه ملی............. در ساعت....... با حضور کلیه/ اکثریت اعضاء هیئت مدیره در محل شرکت تشکیل گردید و سرمایه تعهدی شرکت
به مبلغ …........................... ریال طی گواهی بانکی شماره....................... مورخ......................... بانک........................ شعبه................... پرداخت گردید بنابراین سرمایه شرکت ۱۰۰% پرداخت شده می‌باشد.
در صورتیکه جلسه اکثریت می‌باشد رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه الزامی است.

جلسه در ساعت............. خاتمه یافت و به آقا/ خانم............................. وکالت داده می‌شود با مراجعه به ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و امضاء دفا‌تر اقدام نمایند.

محل امضاء هیئت مدیره

۱۹-

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه انتخاب مدیران و نظار تصفیه

جلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده شرکت منحله ……………. ……….. به شماره ثبت…….. …… و شناسه ملی....................... در حال تصفیه در ساعت ………. …… مورخ ………. …… در محل قانونی شرکت تشکیل گردید و نسب به انتخاب هیئت رئیسه انتخاذ تصمیم گردید در اجرای ماده ۱۰۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت:
۱ـ خانم/ آقای …………....... ……….. به سمت رئیس جلسه
۲ـ خانم/ آقای …………....... ……….. به سمت ناظر رئیس
۳ـ خانم/ آقای …………....... ……….. به سمت ناظر جلسه
۴ـ خانم / آقای…………....... ……….. به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.

سپس دستور جلسه مبنی بر انتخاب مدیران و نظار تصفیه به اتفاق آرا اتخاذ گردید.
آقایان/ خانم ها…………....... ……….. به شماره ملی.................. به سمت مدیر یا مدیران برای مدت …..... …… سال انتخاب گردیدند و آقایان/ خانم‌ها …………....... ……….. به شماره ملی................. به سمت ناظر/ نظار برای مدت …..... …… سال انتخاب گردیدند.
جلسه در ساعت…..... …… خاتمه یافت و به آقای…………....... ……….. احدی از سهامداران و یا مدیر تصفیه با حق توکیل به غیر وکالت داده می‌شود ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء دفا‌تر ثبت اقدام نماید.

تذکرات:
۱- کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
۲- لیست حاضران در جلسه با امضاء. (رعایت ماده ۹۹)
۳- ارائه برگ نمایندگی. (رعایت ماده ۱۰۲)
۴- ارائه قبولی سمت مدیر و ناظران تصفیه
۵- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد.
۶- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

۲۰-

بسمه تعالی
نمونه جلسه هیئت تصفیه

جلسه هیئت تصفیه شرکت منحله ……………….. …………….. به شماره ثبت ………………. و شناسه ملی................ در حال تصفیه در ساعت …………. و مورخ …………. در محل قانونی شرکت تشکیل گردید و نسبت به موارد ذیل اتخاذ تصمیم گردید.
آقای ………………………….. به شماره ملی................ به سمت مدیر تصفیه انتخاب و کلیه اوراق و اسناد بهادار و عادی شرکت با امضاء آقای/خانم ………………………….. همراه با مهر شرکت معتبر می‌باشد.
جلسه در ساعت…………. خاتمه یافت و به آقای ………………………….. احدی از سهامداران و یا مدیرتصفیه با حق توکیل به غیر وکالت داده می‌شود ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء دفا‌تر ثبت اقدام نماید.

۲۱-

بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه در خصوص کاهش/ افزایش تعداد اعضاء هیأت مدیره در شرکتهای سهامی خاص

مجمع عمومی فوق العاده شرکت........................................................... سهامی خاص به شماره ثبت.......................... و شناسه ملی...................... مورخ........................ ساعت.......................... با حضور کلیه/اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت تشکیل گردید و تصمیمات ذیل اتخاذ گردید.
ابتداد در اجرای ماده ۱۰۱ ق. ت
آقای/خانم............................................ به سمت رئیس جلسه
آقای/خانم......................................... و........................................ به سمت نظار
آقای/خانم.......................................... به سمت منشی جلسه انتخاب و رسمیت جلسه اعلام گردید. دستور جلسه کاهش/ افزایش تعداد مدیران و اصلاح ماده اساسنامه.
تعداد اعضاء هیأت مدیره به................................ نفرکاهش/افزایش یافت و ماده مربوطه اساسنامه اصلاح گردید.
به آقای/خانم......................................... احدی از شرکاء وکالت داده می‌شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت هزینه‌های قانونی و امضاء ذیل دفا‌تر ثبت اقدام نماید.

تذکرات:
۱- کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
۲- در صورتیکه جلسه با حضور اکثریت شرکاء/ سهامداران تشکیل شده رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه شرکت یا قانون تجارت با ارائه مستندات الزامی است.
۳- ارائه لیست سهامداران حاضر در جلسه با امضاء سهامداران الزامی می‌باشد.
۴- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد.
۵- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

 


۲۲-


بسمه تعالی
نمونه لیست سهامداران در شرکتهای سهامی خاص (برای هر نوع مجمع)

نام شرکت: …………............... ………………
شماره ثبت شرکت: …………………………
سرمایه ثبت شده: ……………. ……………
شناسه ملی:......................................
لیست سهامداران حاضر در مجمع عمومی (عادی سالیانه) یا (عادی بطور فوق العاده) یا (فوق العاده) موخ ………. ……… شرکت:
شماره نام و نام خانوادگی تعداد سهام امضا سهامدار یا وکیل رسمی
۱- خانم / آقا ……………. ………… ……………… …………. ……………
۲- خانم / آقا ……………. ………… ……………… …………. ……………
۳- خانم / آقا ……………. ………… ……………… …………. ……………
۴- خانم / آقا ……………. ………… ……………… …………. ……………
۵- خانم / آقا ……………. ………… ……………… …………. ……………
۶- خانم / آقا ……………. ………… ……………… …………. ……………
۷- خانم / آقا ……………. ………… ……………… …………. ……………



۲۳-

بسمه تعالی
نمونه آگهی حق تقدم در خصوص افزایش سرمایه در شرکتهای سهامی خاص

آگهی حق تقدم شرکت.......................................... سهامی خاص ثبت شده به شماره.................... و شناسه ملی...................... باطلاع کلیه سهامداران شرکت.......................................... سهامی خاص ثبت شده به شمار.................... می‌رساند.
که با عنایت به مصوبه مجمع عمومی فوق ا لعاده مورخ.................... و تفویض اختیار عملی نمودن افزایش سرمایه به هیات مدیره، نظر به اینکه مقرر است سرمایه شرکت از مبلغ............................... ریال به مبلغ............................... ریال منقسم به.................... سهم............................ ریالی با نام / بی‌نام یا تواماً از طریق (مطالبات – آورده نقدی یا تواماً و یا موارد دیگر مندرج ماده ۱۵۸ لایحه اصلاحی قانون تجارت) افزایش یابد از کلیه سهامداران محترم شرکت درخواست می‌شود از تاریخ نشر این آگهی به مدت ۶۰ روز از حق تقدم خود نسبت به.................... استفاده نمایند و مبلغ رسمی خرید سهام را به حساب جاری شماره............................. شرکت نزد بانک.................... شعبه.................... واریز فیش مربوطه را به دفتر شرکت واقع در تهران خیابان.................... کوچه.................... پلاک................... کد پستی.................... تسلیم نماید. ضمنا هر سهامدار به نسبت سهم خود......... ریال حق تقدم در افزایش سرمایه دارد. بدیهی است پس از انقضاء مهلت مقرر، هیات مدیره می‌تواند سهام باقیمانده را به سایر متقاضیان واگذار نماید.

هیات مدیره شرکت


۲۴-

بسمه تعالی
نمونه آگهی دعوت سهامداران به تشکیل مجمع عمومی عادی سالیانه در شرکتهای سهامی خاص

آگهی دعوت سهامداران شرکت.......................................... سهامی خاص ثبت شده به شماره......................... و شناسه ملی...................... جهت تشکیل مجمع عمومی عادی.
بدینوسیله از کلیه سهامداران شرکت دعوت می‌شود تا در جلسه مجمع عمومی (عادی سالیانه) یا (عادی بطور فوق العاده) که در ساعت................ مورخ................ در آدرس................ خیابان................ کوچه................ کدپستی................ تلفن................ تشکیل می‌گردد حضور بهمراه رسانند.

دستور جلسه:
۱- انتخاب اعضای هیات مدیره
۲- انتخاب بازرسین
۳- انتخاب روزنامه کثیر الانتشار
۴- تصویب تراز و حساب سود و زیان سالانه و تعیین پاداش هیات مدیره و بازرسین.

هیات مدیره شرکت



۲۵-

بسمه تعالی
نمونه آگهی دعوت سهامداران به تشکیل مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده در شرکتهای سهامی خاص

آگهی دعوت سهامداران شرکت.......................................... سهامی خاص ثبت شده به شماره......................... و شناسه ملی...................... جهت تشکیل مجمع عمومی عادی.
بدینوسیله از کلیه سهامداران شرکت دعوت می‌شود تا در جلسه مجمع عمومی (عادی سالیانه) یا (عادی بطور فوق العاده) که در ساعت................ مورخ................ در آدرس................ خیابان................ کوچه................ کدپستی................ تلفن................ تشکیل می‌گردد حضور بهمراه رسانند.

دستور جلسه:
۱- انتخاب اعضای هیات مدیره
۲- انتخاب بازرسین
۳- انتخاب روزنامه کثیر الانتشار
۴- تصویب تراز و حساب سود و زیان سالانه و تعیین پاداش هیات مدیره و بازرسین.

هیات مدیره شرکت



۲۶-

بسمه تعالی
نمونه آگهی دعوت سهامداران برای تشکیل مجمع عمومی فوق العاده در شرکت سهامی خاص

آگهی دعوت سهامدارن شرکت........................................ سهامی خاص ثبت شده به شماره.................. و شناسه ملی...................... جهت تشکیل مجمع عمومی فوق العاده.
بدین وسیله از کلیه سهامداران شرکت دعوت می‌شود تا در جلسه مجمع عمومی فوق العاده در ساعت......... مورخ.................... در آدرس......................... خیابان.......................... کوچه......................... کدپستی.......................... تلفن..................... …تشکیل می‌گردد حضور بهمراه رسانند.

دستور جلسه:
اتخاذ تصمیم در خصوص: (وظایف مجمع عمومی فوق بشرح ذیل است که یک یا چند تای آن انتخاب و در آگهی نوشته شود.
۱- تغییر محل شرکت
۲- تغییر محل موضوع شرکت
۳- تغییر اصلاح اساسنامه
۴- افزایش سرمایه شرکت
۵- کاهش سرمایه شرکت
۶- انحلال شرکت
۷- تغییر نام شرکت
۸- تأسیس شعبه شرکت

هیات مدیره شرکت


۲۷-



بسمه تعالی
نمونه در خواست اعلام موجودیت شرکت به وزارت امور خارجه جهت تایید ترجمه مدارک شرکت برای سایر کشورهای جهان


مدیریت محترم اداره کل ثبت شرکت‌ها و مالکیت صنعتی

با سلام
احتراماً خواهشمند مراتب عدم انحلال شرکت.................................................... سهامی خاص ثبت شده به شماره................. و شناسه ملی........................ را به وزارت امور خارجه اعلام فرمایند.

نام و نام خانوادگی مدیر عامل شرکت
امضاء



۲۸-


بسمه تعالی
نمونه درخواست ملاحظه دفا‌تر ثبت شرکت‌ها بر اساس ماده ۲۶ نظامنامه اجراء قانون ثبت شرکت‌ها

ریاست محترم اداره ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر تجاری

با سلام
احتراماً خواهشمند است اجازه فرمایید بر اساس ماده ۲۶ نظامنامه اجرای قانون ثبت شرکت‌ها دفتر شرکت........................................ که تحت شماره.................... به ثبت رسیده را ملاحظه نمایم.

نام و نام خانوادگی متقاضی
امضاء


۲۹-


بسمه تعالی
نمونه اعلام ختم تصفیه سهامی خاص

اداره محترم ثبت شرکت‌ها
احتراماً بدینوسیله با ارائه سه نوبت آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار مربوط به شرکت...................................... به شماره ثبت........................ و شناسه ملی...................... با رعایت ماده ۲۲۵ قانون تجارت تقاضای اعلام ختم تصفیه را دارم.

مدیر یا مدیران تصفیه


۳۰-


بسمه تعالی
نمونه تعهدنامه هیئت مدیره بر اینکه سود انباشته به کلیه سهامداران از طریق افزایش سهام پرداخت گردید

اداره محترم ثبت شرکت‌ها
باسلام
احتراما هیئت مدیره شرکت ……. ………. …………… ثبت شده به شماره …. …………و شناسه ملی.........
در صورتجلسه مورخ …. …………… مربوط به افزایش سرمایه تعهد می‌نماید که به همه سهامداران نسبت به سهمشان سود تعلق گرفته و در افزایش سرمایه شرکت نموده‌اند.

امضاء هیئت مدیره



۳۱-



بسمه تعالی
نمونه آگهی دعوت تبدیل نوع سهام بانام به بی‌نام در رعایت ماده ۴۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت

باتوجه به تصویب مجمع عمومی فوق العاده مورخ ……………….. در اجرای ماده ۴۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت مبنی بر تبدیل کلیه سهام شرکت از بانام به بی‌نام، لذا از کلیه سهامداران شرکت دعوت به عمل می‌آید از تاریخ انتشار این آگهی به مدت ۶۰ روز نسبت به تبدیل سهام خود به مرکز شرکت به آدرس: ……………………………………………………………... ……………………………………………………
مراجعه نمایند. بدیهی است که پس از انقضاء مدت مذکور برابر تعداد سهامی که تبدیل نشده است سهام بی‌نام صادر و در مرکز شرکت نگهداری خواهد شد.


تذکرات:
۱- کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
۲ـ آگهی فوق در یک نوبت در روزنامه کثیرالانتشار مربوطه به شرکت منتشر و مهلتی که کمتر از ۶۰ روز از تاریخ آگهی نباشد باید به سهامداران داده شود.
۳- مقام دعوت کننده هیئت مدیره می‌باشد.
۴- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد.
۵- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.


۳۲-


بسمه تعالی

نمونه آگهی دعوت تبدیل نوع سهام بی‌نام به بانام در رعایت ماده ۴۴ لایحه اصلاحی قانون تجارت

باتوجه به تصویب مجمع عمومی فوق العاده مورخ ………... …… در اجرای ماده ۴۴ لایحه اصلاحی قانون تجارت مبنی بر تبدیل کلیه سهام شرکت از بی‌نام به بانام، لذا از کلیه سهامداران شرکت دعوت به عمل می‌آید از تاریخ انتشار این آگهی به مدت ۶ ماه نسبت به تبدیل سهام خود به مرکز شرکت به آدرس: ……………………………………………………………... ……………………………………………………
مراجعه نمایند.
بدیهی است که پس از انقضاء مدت مذکور کلیه سهام بی‌نام شرکت باطل شده تلقی می‌گردد.


تذکرات:
۱- کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد
۲- آگهی فوق در سه نوبت به فاصله پنج روز در روزنامه کثیرالانتشار مربوطه و مهلتی که کمتر از شش ماه از تاریخ اولین آگهی نباشد.
۳- مقام دعوت کننده هیأت مدیره می‌باشد.
۴- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد.
۵- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.



۳۳-

بسمه تعالی
نمونه آگهی دعوت سهامداران جهت تشکیل مجامع عمومی فوق العاده در شرکتهای سهامی خاص بطور همزمان

بدینوسیله از کلیه شرکاء/ سهامداران شرکت.......................................................... سهامی خاص به شماره ثبت.............................. و شناسه ملی................ دعوت به عمل می‌آید تا در جلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت که در ساعت....... مورخ............................ و جلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده که در ساعت..................... در محل شرکت تشکیل می‌شود حضور بهم رسانند.
دستور جلسه مجمع فوق العاده
۱ـ
۲ـ
۳ـ
دستور جلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده
۱ـ
۲ـ
۳ـ


هیئت مدیره


تذکرات:
۱-کلیه صورتجلسات می‌بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
۲-رعایت فاصله دعوت حداقل ۱۰ روز حداکثر ۴۰ روز.
۳-تاریخ و ساعت و محل دعوت کاملاً مشخص گردد.
۴-موارد قابل آگهی در روزنامه کثیرالانتشار مربوط به‌‌‌ همان شرکت درج و آگهی شود.
۵-دستور جلسه مشخص گردد.
۶-مقام دعوت کننده مشخص گردد.
۷-طی دو صورتجلسه جداگانه تغییرات اعلام گردد.
۸- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http: //irsherkat. ssaa. ir صورت می‌گیرد.
۹- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه‌ها و بخشنامه‌ها و آخرین راهنمایی‌های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می‌توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت‌ها به آدرس http: //sherkat. ssaa. ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود.

 

 

بخشنامه ۱۶۰۵۴۶/۹۳ مورخ ۱۰/۱۰/۹۳ دستور العمل انتقال اشخاص حقوقی حوزه ثبت شرکت‌ها از یک واحد ثبتی به دیگری

 پیرو بخشنامه ۱۴۷۰۵۱/۹۱ مورخ ۱/۸/۹۱


با احـترام، پیرو نامه شماره ۱۴۷۰۵۱/۹۱ مورخ ۱/۸/۱۳۹۱ در رابطه با انتقال مرکز اصلی اشخاص حقوقی حوزه ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر تجاری از یک مرجع به مرجع دیگر به استحضار می‌رساند:

هرچند که به موجب نامه فوق الاشعار در خصوص ساماندهی ارسال و وصول دقیق پرونده‌های تشکیلی حوزه ذیربط به تشریح گامهای مورد اقدام اعلام گردید علیهذا با عنایت به فراگیری کامل سامانه جامع ثبت شرکت‌ها برخی از اقدامات متناسب با ابزارهای سامانه حذف و عنداللزوم به شرح ذیل اصلاح می‌گردد، خواهشمند است چگونگی را بشرح مقتضی به مراجع ثبت شرکت‌ها اعلام فرمایند.

۱- با توجه به اینکه درخواست انتقال مرکز اصلی شخصیت حقوقی وفق صلاحیت‌ها به موجب صورتجلسات ابرازی در سامانه با تکمیل فرم‌های الکترونیکی و با انتخاب تصمیم تغییر محل (تغییر نشانی از یک واحد ثبتی به واحد ثبتی دیگر) صورت می‌پذیرد لذا دیگر نیاز به تکمیل فرم‌ها در روش سنتی موضوع بند ۲ نامه فوق الاشعار نمی‌باشد.

۲- با وصول درخواست الکترونیکی و نظر به اینکه کلیه اقدامات قبلی مانند انتقال شناسه ملی اشخاص حقوقی به مقصد و یا سایر موارد به طور خودکار از طریق سامانه صورت می‌پذیرد لذا می‌بایست در زمان بررسی مقدماتی در پذیرش، کار‌شناسی و تایید مدیر موضوع انتخاب تصمیم درست به شرح بند یک این نامه و همچنین انتخاب مرجع ثبت شرکت‌ها (تطبیق واحد انتخاب شده در سامانه با مستندات ابرازی) به طور منجز صورت پذیرد بدیهی است در صورت عدم انتخاب صحیح تصمیم و یا مرجع ثبت شرکتهای اشتباه انتقال خودکار صورت نمی‌پذیرد و بعد از تایید مدیر و ذی سمت اصلاح آن بسیار دشوار و با طی تشریفات خاص به خود و صرفاٌ از طریق دفتر محترم توسعه فناوری و اطلاعات صورت خواهد پذیرفت.

۳- بروز رسانی پورتال شناسه ملی اشخاص حقوقی بصورت خودکار با طی مراحل و تشریفات لازم و پس از اعمال تصمیمات بر روی پایگاه داده صورت می‌پذیرد بدیهی است با اعمال تصمیمات و اطلاع رسانی عموم از این انتقال امکان هرگونه اصلاح سلب و اطلاعات شخصیت حقوقی بر پایگاه داده ذخیره و قطعی خواهد شد.

۴- جهت انتقال اینگونه پرونده‌ها می‌بایست در واحد ثبتی مبداء (پرونده مورد درخواست) مورد داده آمائی کامل قرارگرفته و کلیه اوراق به شرح فایل راهنمای پیوست (الصاق شده در اتوماسیون اداری) در سامانه اسکن تا آرشیو تصاویر آن تکمیل و پرونده جهت انتقال فیزیکی از طریق پست به نشانی مرجع ثبت شرکتهای مرکز استان مقصد ارسال گردد.

تذکر: با توجه به تمرکز فعالیتهای کار‌شناسی در مرکز استان کلیه پرونده‌ها صرفاٌ پس از تعیین مرجع ثبت شرکتهای مقصد به مرکز استان ذیربط از طریق پست ارسال خواهد گردید.

۵- در مرجع ثبت شرکتهای مرکز استان مقصد در صورت رعایت کلیه موارد فوق و در سمت مدیر در بخش «ثبت و تغییر شرکت/موسسه» و زیر بخش «دریافت شرکت/موسسه انتقالی» امکان خودکار دریافت پرونده جامع الکترونیکی شرکت / موسسه، تخصیص شماره ثبت، ارجاع به کار‌شناس و صدور سند انتقال به منظور انتشار آگهی میسر خواهد بود.

 

نحوه تبدیل انواع شرکت‌های تجاری

اداره کل محترم ثبت اسناد واملاک استان.......................

سلام علیکم

احتراما با توجه به پرسش‌های متعدد در خصوص نحوه تبدیل انواع شرکت‌های تجاری به استحضار می‌رساند:

با عنایت به طرح موضوع در کارگروه استاندار سازی سازمان و تصمیم متخذه بشماره ۸۱۱۸۷/۹۲ مورخ ۷/۵/۱۳۹۲ هر گونه درخواست ثبت تاسیس و تغییرات انواع شخصیت حقوقی در حوزه ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر تجاری، مستلزم تصریح در قوانین و مقررات می‌باشد. لذا در اجرای قانون تجارت و لایحه اصلاحی آن، انواع تبدیل شرکتهای تجاری، صرفا با ذکر دلایل و اجرای مقدماتی بشرح ذیل در دستور کار مراجع ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر تجاری قرار گرفته است.

 علیهذا با توجه به اینکه صرفا همین تبدیل انواع شرکت‌ها در قوانین مربوطه پیش بینی شده است، لذا مراجع ثبتی می‌توانند با بررسی دقیق در خواست‌ها نسبت به اجرای این تبدیل‌ها وفق مقررات اقدام نمایند و در خصوص سایر تبدیل انواع شرکت‌های تجاری، مستلزم اصلاح یا وصول قوانین و یا ابلاغ تکالیف از سوی مبادی ذیصلاح خواهد بود.
 

مواد ۲۷۸ لایحه اصلاحی قانون تجارت به بعد تبدیل شرکت سهامی خاص به سهامی عام
ماده ۱۳۵ قانون تجارت تبدیل شرکت تضامنی به شرکت سهامی
ماده ۵ لایحه اصلاحی قانون تجارت تبدیل شرکت سهامی عام به انواع مختلف

 

مرتضی ادب مدیر کل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیر تجاری

 

جاده ابریشم(صفویه - عثمانی)

فارغ از دنیای حقوق - جاده ابریشم

یکی دیگر از شخصیت های ممتاز ایرانی در عرصه حکومت چین که خود و افراد خانواده اش تا چند نسل در آن سرزمین مهمترین منصب ها را دارا بودند، شمس الدین عمر بخاری ملقب به سید اجل بود

 

 

↑ بازگشت به بالا